Rezeptionist 100 % - befristete Anstellung (a)

Rezeptionist 100 % - befristete Anstellung (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeiter/Placemakers verfügen über ein hohes Maß an Fachwissen im Bereich Dienstleistungen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung der internen Mitarbeiter und externen Besucher
• Orientierung und Begleitung der Kunden nach Bedarf
• Verwaltung der Telefonzentrale, der E-Mails und spezifischer Anfragen
• Bereitstellung eines Empfangs- und exzellenten Service
• Reservierung von Seminarräumen
• Bestellung und Reservierung von Taxis
• Verpflegungsservice in den Kundenlounges
• Erstellung von Catering-Angeboten sowie Quittungen
• Organisation von Veranstaltungen (Mittagessen und/oder Frühstück)
• Bestandsführung, Rechnungsstellung und monatliche Statistiken

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Luxusempfang
• Erfahrung in einem anderen internationalen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
• Exzellente Beherrschung des Französischen und Englischen, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1-Niveau erforderlich)
• Starke Kundenorientierung
• Exzellentes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr organisiert, in der Lage, mehrere Prioritäten mit großem Augenmerk auf Details zu managen
• Proaktivität und Flexibilität
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Gute Kenntnisse der Microsoft Suite
• Kenntnisse der SAP-Software (ein Plus)

Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Krankenhäuser funktionieren und angenehm zu leben sind. Unsere 14'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, wo sich über eine Million Menschen wohlfühlen und jeden Tag entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Beziehungen zu den Kunden.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleiches Gehalt für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.