Küsnacht
Leiter/in Administration Sozialdienst (80 - 100%)
- 14 Juli 2026
- 80 – 100%
- Küsnacht
Job-Zusammenfassung
Gestalte die Zukunft unseres Sozialdienstes in Küsnacht aktiv mit! Nutze die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen modernen Dienst zu entwickeln.
Aufgaben
- Leite das Sekretariat und entwickle es aktiv weiter.
- Optimiere Prozesse und treibe die Digitalisierung voran.
- Sichere hohe Qualität in der Falladministration und Dokumentation.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sozialwesen erforderlich.
- Entscheidungsfreude, Organisationstalent und Führungsstil sind wichtig.
- Gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Leiter/in Administration Sozialdienst (80 - 100%)
In dieser neugeschaffenen Funktion übernimmst Du die Leitung unseres Sekretariats und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für effiziente Abläufe, hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitale Administration.
- Du führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden
- Du sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration
- Du optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein
- Du stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen
- Du organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen
- Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
- Freude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln
- Einen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS)
- Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen
- Eine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Die Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken
- Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert
Bist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten?
Du siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen.
