Küsnacht
Responsable Administration Service Social (80 - 100%)
- 14 juillet 2026
- 80 – 100%
- Küsnacht
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à Küsnacht pour un rôle clé au sein du service social. Prenez part à un environnement dynamique et innovant.
Tâches
- Dirigez le secrétariat avec efficacité et professionnalisme.
- Optimisez les processus et encouragez la digitalisation.
- Assurez la qualité de la documentation et la coordination des projets.
Compétences
- Formation commerciale ou équivalente, expérience en administration publique.
- Compétences en gestion d'équipe et organisation.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et empathie.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Responsable Administration Service Social (80 - 100%)
Dans cette fonction nouvellement créée, vous prenez la direction de notre secrétariat et contribuez activement à son développement. Avec votre équipe, vous assurez des processus efficaces, une haute qualité de service et une administration moderne et digitale.
- Vous dirigez et développez notre secrétariat composé de 3 à 4 collaborateurs et d’un apprenti
- Vous assurez des processus efficaces et une administration professionnelle
- Vous optimisez les processus, faites avancer la digitalisation et apportez de nouvelles idées
- Vous garantissez une haute qualité dans l’administration des dossiers, la documentation et la correspondance
- Vous coordonnez la collaboration avec les partenaires internes et externes et soutenez les travailleurs sociaux dans les questions administratives
- Vous organisez la gestion des réunions de l’autorité sociale et vous vous engagez dans des projets passionnants
- Formation commerciale ou qualification équivalente, de préférence avec expérience dans l’administration publique
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction de secrétariat ou d’administration dans le domaine social
- Connaissances approfondies des processus administratifs dans le domaine social
- Des connaissances en comptabilité sont un avantage
- Le plaisir de relever des défis et de faire évoluer les processus
- Un style de leadership appréciatif, une capacité à prendre des décisions et un talent organisationnel
- Une manière de travailler structurée et orientée solutions ainsi que d’excellentes compétences en communication et en travail d’équipe
- Bonnes connaissances informatiques (MS Office ainsi que idéalement CMI, Tutoris et FIS)
- Empathie et compréhension des personnes en situations de vie difficiles
- Un poste clé nouvellement créé avec beaucoup de marge de manœuvre et de responsabilités
- La possibilité de contribuer activement au service social et d’apporter des améliorations durables
- Une équipe engagée et une culture de leadership appréciative
- Des conditions de travail modernes, des formes de travail flexibles et des possibilités de formation attractives
- Une commune innovante qui favorise la responsabilité individuelle, la collaboration et le développement personnel
Êtes-vous prêt à façonner notre avenir ?
Vous voyez les changements comme une opportunité, pensez de manière interconnectée et souhaitez faire bouger les choses avec votre équipe ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Pour plus d’informations, notre responsable du personnel Yvonne est à votre disposition au tél. 044 913 11 37. Nous serons heureux de recevoir votre candidature complète via le lien "Postuler en ligne maintenant".
