Mitarbeiter·in Vertriebsadministration (alle Geschlechter) 80%

Als Backoffice-Mitarbeiter·in sind Sie eine wesentliche Säule für das reibungslose administrative und kommerzielle Funktionieren. Sie unterstützen insbesondere das Verkaufsteam bei seinen täglichen Aktivitäten und tragen aktiv zur Qualität des Kundenservices sowie zur Effizienz der internen Prozesse bei.

• Administrative und operative Unterstützung des Verkaufsteams
• Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenakten und Bestellungen
• Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle der Daten in den internen Systemen (SAP)
• Erstellung und Nachverfolgung von Geschäftsdokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
• Enge Koordination mit den Teams Verkauf, Logistik und Finanzen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Überwachung von Fristen, Qualitätskontrolle der Daten und Einhaltung interner Verfahren
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Backoffice-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Erfahrung in einer Backoffice-, Verwaltungs- oder Vertriebsunterstützungsfunktion
• Gute SAP-Kenntnisse erwünscht
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office)
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil

• Ein professionelles und stabiles Arbeitsumfeld in Lonay
• Eine abwechslungsreiche Position im Herzen der kommerziellen Aktivitäten
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Ein engagiertes Team und ein kooperatives Arbeitsklima