Praktikant Middle Office Support - Sonstiges - Zürich, Schweiz

Über den Job

SGSS bietet ein umfassendes Spektrum an Wertpapierdienstleistungen, die an die neuesten Finanzmarkt- und Regulierungsentwicklungen angepasst sind: Clearing-Dienstleistungen, Depot- und Treuhanddienste, Retail-Custody-Dienste, Liquiditätsmanagement, Fondsadministration und Asset-Servicing, Fondsvertrieb und globale Emittentendienste.

Die Unterabteilung Middle Office Business Support unterstützt sowohl die Kunden von SGSS Schweiz als auch das Management in verschiedenen Themenbereichen.

Die verschiedenen Themen werden unter Experten aufgeteilt, jedoch werden Aufgaben je nach Geschäftsbedarf zugewiesen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Wir suchen einen KI-affinen Praktikanten / Werkstudenten zur Unterstützung unseres Back Office Operations Teams bei der täglichen Abwicklung von Wertpapiergeschäften.

Die Rolle kombiniert praktisches Lernen in:

• Corporate Actions

• Abwicklungen und Lieferungen

• Bargeld- und Sicherheitenüberwachung

• Steuer- und Berichtstätigkeiten

• …und ein starkes Mandat, KI- & Microsoft 365-Tools zu nutzen, um Arbeitsabläufe effizienter, strukturierter und zuverlässiger zu gestalten

Dieses Praktikum ist ideal für Studierende, die gerne operativ arbeiten, eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit besitzen und mit KI in einem realen Finanzmarktumfeld experimentieren möchten.

Der ideale Kandidat muss kein technischer Experte sein, sollte jedoch neugierig, lernfähig und offen für Experimente mit KI-Tools sein.

KI-gestützte Produktivitäts- & Prozessverbesserung

Der Praktikant wird ermutigt — und erwartet —, KI-Tools zur Unterstützung des Teams einzusetzen:

• Microsoft Copilot verwenden, um Zusammenfassungen, Berichtsentwürfe, E-Mail-Vorlagen und operative Checklisten vorzubereiten

• Bei der Erstellung KI-verbesserter Vorlagen für Corporate Actions Events, Abwicklungsnachverfolgungen, Anspruchsprotokolle und Kassenabstimmungen helfen

• Prozessoptimierung durch kleine Automatisierungsideen unterstützen (Power Automate, Excel-Formeln/Skripte, automatisierte Erinnerungen)

• KI-Ergebnisse überprüfen und strukturiertes, zuverlässiges Feedback zu Genauigkeit, Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten geben

• Prozesse mit KI-Unterstützung dokumentieren helfen (Verfahrensentwürfe, Prozesslandkarten, Risikonotizen)

Operative Unterstützung (unter Aufsicht)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Back Office Team bei der täglichen Abwicklung und lernen, wie Kernfinanzoperationen ablaufen. Ihre Aufgaben können umfassen:

• Unterstützung bei der Überwachung von Corporate Actions und Abwicklungsaktivitäten

• Hilfe bei der Nachverfolgung und Lösung ausstehender oder fehlgeschlagener Transaktionen

• Pflege der Dokumentation und Erstellung einfacher Zusammenfassungen (mit KI-Tools)

• Frühes Erkennen von Problemen und Eskalation an erfahrene Teammitglieder

Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung

• KI-Tools nutzen, um Ineffizienzen in Back Office Prozessen zu identifizieren

• Verbesserungsvorschläge und strukturiertes Feedback für Vorgesetzte entwerfen

• Bei der Pflege und Aktualisierung von Verfahrensdokumenten und Schulungsmaterialien helfen

Kommunikation & Teamzusammenarbeit

• Professionelle Interaktion mit internen Teams (Front Office, Compliance, Operations)

• Prägnante Updates zum Aufgabenfortschritt und zu Problemen bereitstellen

• Unsicherheiten frühzeitig eskalieren

• Positiven Beitrag zum Teamgeist und zur Zusammenarbeit leisten

Sonstiges:

• Respektierung der Kernwerte der Société Générale

Studium & Erfahrung:

• Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Betriebswirtschaft, Finanzen, IT/Daten, Ingenieurwesen oder verwandte Bereiche)

Sprachkenntnisse:

• Englisch: C1

• Deutsch oder Französisch sind von Vorteil

Technische, operative & Soft Skills:

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Hohe Vertrautheit mit KI-Tools (Copilot, Chat-basierte Assistenten, automatisierte Vorlagen)

• Fähigkeit, unstrukturierte Daten mit KI in klare Ergebnisse umzuwandeln

• Wünschenswert: Erfahrung mit Power Automate, Power BI, Python oder Excel-Makros und Interesse an Finanzprozessen, KYC/AML, operationellem Risiko

• Neugier, Arbeitsabläufe zu erkunden und durch Automatisierung zu verbessern

• Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit

• Analytische Denkweise und strukturierte Herangehensweise

• Lernbereitschaft und Prozessverbesserungswille

• Teamorientiert, anpassungsfähig und proaktiv

Société Générale Schweiz ist eine Mehrspartenbank, die jedem Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, mehrere Karrieren auf einem professionellen Karriereweg zu verfolgen. Interne Mobilität und Weiterbildung sind zwei Kernbereiche, auf die wir in einem dynamischen, prosperierenden und sich entwickelnden Umfeld Wert legen.

Sobald Sie ankommen, werden Sie in unsere Teams integriert und lernen täglich von unseren Experten, die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen. Nach und nach werden Sie in Ihren Projekten unabhängiger, was diese Erfahrung zu einem echten Karriereturbo macht. Sie werden auch die ganze Vielfalt unserer Geschäfte entdecken, in einem Sektor, der sich ständig weiterentwickelt und innoviert.

Am Ende Ihres Studiums können Ihnen verschiedene Möglichkeiten in der Schweiz und im Ausland angeboten werden.

Bei Société Générale sind wir überzeugt, dass Menschen Treiber des Wandels sind und dass die Welt von morgen durch all ihre Initiativen geprägt wird, von den kleinsten bis zu den ambitioniertesten.

Ob Sie für einige Monate, Jahre oder Ihre gesamte Karriere zu uns kommen, gemeinsam können wir einen positiven Einfluss auf die Zukunft haben. Kreieren, wagen, innovieren und handeln gehören zu unserer DNA.

Wenn auch Sie direkt involviert sein, in einem anregenden und fürsorglichen Umfeld wachsen, sich täglich nützlich fühlen und Ihre Expertise entwickeln oder stärken möchten, werden Sie sich bei uns wohlfühlen!

Sie zögern noch?

Sie sollten wissen, dass unsere Mitarbeitenden mehrere Tage pro Jahr während der Arbeitszeit für Solidaritätsaktionen aufwenden können, darunter die Unterstützung von Menschen mit Orientierungsschwierigkeiten oder beruflicher Integration, die Teilnahme an der finanziellen Bildung junger Auszubildender und das Teilen ihrer Fähigkeiten mit Wohltätigkeitsorganisationen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu engagieren.