Notariatssekretär/in

Über den Job

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams sucht unsere Notariatskanzlei in Nyon eine/n gewissenhafte/n, organisierte/n und selbständige/n Notariatssekretär/in. Eintritt am 11. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Verantwortlichkeiten

• Vollständige und eigenständige Verwaltung der Akten in den Bereichen Handelsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht
• Verfassen und Formatieren der Korrespondenz und der Dokumente der Kanzlei
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: persönlicher und telefonischer Empfang, Verwaltung der Post und E-Mails, Terminplanung, Terminvereinbarungen, Archivierung, administrative Nachverfolgung

Qualifikationen

• Erfahrung im Notariatssekretariat (im Kanton Waadt oder Genf) erwünscht
• Beherrschung der IT-Tools
• Sicherer Umgang mit Empfang, schriftlicher Kommunikation und Telefonaten
• Eigenständige Aktenverwaltung
• Gute Organisation und Planungskompetenz
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Englisch und/oder Deutsch von Vorteil

Bewerbung

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