Mitarbeiter(in) Export & Verwaltung

Über den Job

Muller Technology ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von industriellen Automationssystemen und Spritzgussformen.

Auf dem internationalen Markt präsent, erfüllt es die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden in verschiedenen Branchen, insbesondere in der Lebensmittel-, Medizin- und Körperpflegeindustrie.

Nach dem Ruhestand der Stelleninhaberin suchen wir für unseren Standort Conthey eine(n)

Mitarbeiter(in) Export & Verwaltung

In dieser Schlüsselrolle, die dem Group CFO unterstellt ist, tragen Sie aktiv zur Verwaltung der Exportgeschäfte sowie zum reibungslosen administrativen Ablauf des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Exportmanagement

• Vorbereitung und Erstellung von Transport- und Zolldokumenten (e-dec, Ursprungszeugnisse, ATA-Carnets)
• Koordination mit Spediteuren
• Organisation von Transporten in der Schweiz und international

Finanzverwaltung

• Bearbeitung von Akkreditiven und Bankbeziehungen
• Kundenrechnung und Zahlungsüberwachung in SAP Business One

Operative Unterstützung

• Organisation von Geschäftsreisen der Mitarbeitenden (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa)
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen (FR / EN / DE) zur Unterstützung der Projektleiter

Allgemeine Verwaltung

• Key-User des Zeiterfassungssystems zur Unterstützung der Personalabteilung
• Verwaltung des Empfangs, der Telefonzentrale und Besucherbetreuung
• Bearbeitung der Post, Ablage und Archivierung

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Export in der internationalen Logistik
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (SAP Business One von Vorteil)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Deutsch von Vorteil
• Organisierte, selbständige und serviceorientierte Persönlichkeit

Warum zu uns kommen?

• Jahresarbeitszeitmodell
• Ein internationales Umfeld
• Jährliche Schliessung zwischen Weihnachten und Neujahr
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• LaMal-Versicherung für Ehepartner und Kinder inklusive*

Ort: Conthey (VS)
Beschäftigungsgrad: 80 %
Eintritt: sofort

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:

hr-vs@muller-technology.com