Sachbearbeiter:in Administration mit Struktur & Köpfchen 50 - 60%

Über den Job

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die rechte Hand unserer Planer und Projektleiter - und manchmal auch ihr rettender Engel. Sie eröffnen Aufträge (digital oder klassisch auf Papier), bringen Offerten in Bestform, erstellen Planer-Verträge und halten alle Auftragsdokumente auf Kurs. Bei unseren pendenten Submissionen bewahren Sie ebenfalls den Überblick: Sie pflegen Listen, verschicken Unterlagen, jonglieren mit Terminen und zaubern übersichtliche Kostenzusammenstellungen. Sie bereiten die Vergabeverhandlungen vor und die dazugehörigen Einladungen gehen dank Ihnen pünktlich raus. Nicht nur das Aufsetzen von Werkverträgen, sondern auch die Erfassung von Unternehmerrechnungen sind bei Ihnen in kompetenten Händen. Da unser Büro nicht nur aus Zahlen und Verträgen besteht, sind Sie auch unsere gute Seele im Alltag: Sie holen die Post, bewirtschaften die zentrale E-Mail-Adresse, führen den Abwesenheitsplan unseres Teams, denken an Geburtstagskarten, bewirtschaften das Archiv und sorgen dafür, dass nie das letzte Post-it ausgeht. Weil uns bewusst ist, dass Arbeit nicht alles ist, organisieren Sie auch unseren jährlichen Teamevent - damit wir gemeinsam Erfolge feiern und den Teamgeist stärken können.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder haben bereits praktische Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt?
• Das Beherrschen von MS-Office – mit Fokus auf Word und Excel – gehört zu Ihren Kernkompetenzen und das Erstellen von Formeln ist eine Ihrer leichtesten Übungen?
• Das Hantieren mit Zahlen in Kostenzusammenstellungen ist für Sie kein Balanceakt, sondern eine Ihrer Lieblings-Disziplinen?
• Am Telefon sind Sie unsere charmante Visitenkarte und auch häufiges Klingeln bringt Sie nicht aus dem Takt?
• Sie haben Spass daran, aktiv mitzudenken und das Team mit Ihren Ideen zu bereichern und ein Stück weiterzubringen?
• Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen so sicher, dass selbst James Bond sich an Ihnen die Zähne ausbeissen würde?
• Humor und gute Laune gehören bei Ihnen zur Grundausstattung und Sie sind offen dafür, allen Menschen auf Augenhöhe zu begegnen? 

 7x genickt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz mit kollegialem Umfeld in einem motivierten Team. Selbstverständlich sind dabei für uns: Aktives Unterstützen von Weiterbildungen, Job-Perspektiven, Jahresarbeitszeit, Gratis-Parkplatz, kostenlose Getränke usw. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail (Post-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt an: E-Mail schreiben.

Die Besetzung unserer Stelle wird durch eine externe Personalberatung durchgeführt ( www.corinnebayerberatung.ch ).