Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

Über den Job

Mitarbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

Abteilung: Vertrieb / Logistik / Export

Du behältst auch bei komplexen internationalen Lieferungen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in der Exportabwicklung (m/w/d), der unsere Exportprozesse zuverlässig koordiniert und eine reibungslose sowie termingerechte Abwicklung unserer internationalen Sendungen sicherstellt.

Deine Aufgaben

Exportabwicklung und Transportorganisation

• Eigenständige Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zum Versand
• Organisation, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Zustellung
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Zollagenten und internen Fachbereichen

Zoll und Außenwirtschaft

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen sowie relevanten Exportdokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften
• Prüfung länderbezogener Anforderungen sowie geltender Embargo- und Sanktionsbestimmungen
• Pflege von Warentarifnummern und Ursprungsnachweisen
• Bearbeitung von Präferenznachweisen, beispielsweise EUR.1 und Lieferantenerklärungen

Dokumentenmanagement und Kundenbetreuung

• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandpapieren
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Dokumente
• Betreuung internationaler Kunden bei exportbezogenen Fragen
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Sondertransporten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung

Prozessoptimierung und Qualitätssicherung

• Pflege exportrelevanter Stammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Zollprüfungen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Export- und Logistikprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik ist von Vorteil
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein Verständnis für internationale Versandprozesse
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet Dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zoll
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern aus verschiedenen Ländern
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit zählen
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit der Aussicht auf eine Festanstellung bei entsprechender Eignung und überzeugender Leistung.

Interesse geweckt?

Du möchtest deine Kenntnisse in der Exportabwicklung einbringen und gemeinsam mit uns für reibungslose internationale Warenströme sorgen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!