Koordinator für den operativen Ablauf von Kart-Events

Über den Job

Koordinator für den operativen Ablauf von Kart-Events (Genf - Schweiz)

Schließen Sie sich der FIA an und tragen Sie zum erfolgreichen Ablauf unserer globalen Kart-Strategie bei. In dieser neu geschaffenen Rolle als Koordinator für den operativen Ablauf von Kart-Events sind Sie das "Gesicht von FIA Karting auf der Strecke" und sorgen für den operativen Erfolg und die hochwertige Durchführung internationaler Meisterschaften weltweit.

Als Koordinator für den operativen Ablauf von Kart-Events spielen Sie in dieser neu geschaffenen Position eine zentrale Rolle bei der Umsetzung von Rennveranstaltungen, indem Sie die Schnittstelle zwischen Organisatoren, Offiziellen, Lieferanten und der FIA managen. Sie arbeiten in einem kollaborativen, schnelllebigen Umfeld, stellen die Einhaltung der FIA-Standards sicher, pflegen die Beziehungen zu den Stakeholdern und vertreten die Organisation vor Ort bei den A&D Continental- und Weltcup-Rennen sowie der bevorstehenden FIA E-Karting-Meisterschaft.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT VOR ORT

• Dienen Sie als primärer FIA-Ansprechpartner vor Ort für Organisatoren, Dienstleister, Partner und Lieferanten und vertreten Sie bei Bedarf die Leitung.
• Überwachen und leiten Sie die physische und sichtbare Vorbereitung der Veranstaltungsorte, einschließlich der Installation des Fahrerlagers, der Einrichtung der Hospitality und der systematischen Anbringung und Entfernung der FIA-Branding-Elemente.
• Leiten Sie die praktischen Abläufe während der Veranstaltungswoche und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Teams, Fahrer, Offizielle und Eltern.
• Koordinieren Sie das FIA Karting-Team vor Ort und fungieren Sie als Hauptverbindung zwischen dem lokalen Veranstalter und der FIA Karting-Administration in Genf.
• Ermöglichen und managen Sie VIP-Besuche sowie Protokolle für besondere Gäste.

ORGANISATOREN-MANAGEMENT & BEWERTUNG

• Führen Sie Vor-Ort-Besichtigungen vor der Veranstaltung durch und leiten Sie Auftakttreffen vor der Saison mit allen internationalen Organisatoren.
• Koordinieren Sie technische Anforderungen mit Ausrüstungsanbietern, Rundfunkpartnern, Rennleitung und Vertretern der Offiziellen.
• Leiten Sie Nachbesprechungen zur Bewertung der Leistung der Stakeholder und zur Verbesserung zukünftiger Abläufe.
• Unterstützen Sie den administrativen Event-Koordinator bei der Validierung der Meldungen und der Kommunikation mit den ASN, um eine nahtlose Verbindung zwischen der Bürovorbereitung und der Durchführung auf der Strecke sicherzustellen.

SPEZIALPROGRAMME: SHOOTOUT & EXCELLENCE CENTERS

• Planen und führen Sie den gesamten Ablauf des FIA Karting Shootouts durch, einschließlich Kommunikation, Werbematerial, Meldemanagement und Logistik des Jurypanels.
• Identifizieren und bestätigen Sie geeignete Austragungsorte weltweit für die FIA Karting Excellence Center-Programme (Ziel: eines pro Kontinent).
• Koordinieren Sie die physischen Anforderungen für Bildungsprogramme, einschließlich Karts, Werkzeuge, Trainingsanlagen, Catering und Hotels.
• Arbeiten Sie mit dem FIA Commercial Team bei Partnerschaftsmöglichkeiten zusammen und verwalten Sie die Anmeldungen für qualifizierte ASN-Fahrer.

PROFIL:

• 5–10 Jahre Berufserfahrung im Management von Motorsportveranstaltungen.
• Nachweisliche Erfahrung als Championship Coordinator oder Sporting Coordinator innerhalb einer ASN oder professionellen Rennserie bzw. Motorsportveranstaltern.
• Umfangreiche Erfahrung im Motorsportbetrieb; Kart-Erfahrung ist sehr geschätzt, Erfahrung in anderen Motorsportdisziplinen ist willkommen.
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten unter strengen Zeitvorgaben in einem Umfeld mit hoher Sichtbarkeit zu managen.
• Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Diese Position ist in den FIA-Büros in Genf angesiedelt und erfordert umfangreiche internationale Reisen (10–12 Veranstaltungen im ersten Jahr, mit möglicher Steigerung auf 15 Veranstaltungen jährlich ab dem zweiten Jahr).

Bewerbungsschluss: 8. März 2026

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben im PDF-Format.

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.