ASM Aerosol-Service AG
Möhlin
Customer Operations Backoffice (m/w) 100%
- 07 November 2026
- 100%
- Festanstellung
- Möhlin
Job-Zusammenfassung
Verstärke unser Team im Supply Chain Management in der Pharma-/Chemieindustrie! Nutze die Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz und moderne Arbeitsbedingungen.
Aufgaben
- Auftragsabwicklung im ERP für Kunden von A bis Z.
- Pflege von Kunden- & Stammdaten sowie Change Requests.
- Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei Sonderanfragen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im SCM.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, SAP-Kenntnisse.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Durchführung des gesamten Auftragsprozesses im ERP für die zugeordneten Kunden, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Kunden- & Stammdatenmanagement: Pflege von Artikelstammdaten, Erstellung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests)
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Material- & Versandmanagement: Organisation von Musterversendungen, Rücksendungen, Vernichtungen sowie Durchführung von Restmaterialabrechnungen
- Daten & Analysen: Erstellung und Pflege kundenspezifischer Übersichten und Inventarlisten
- Prozessoptimierung: Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere hinsichtlich der effizienten Nutzung des ERP-Systems, sowie Unterstützung bei Sonderanfragen
Unsere Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management, vorzugsweise im Verkaufsinnendienst oder Kundenmanagement – idealerweise in der Pharma-/ Chemieindustrie (GMP-Umfeld)
- Mindset: Strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte „Can-Do“ Mentalität
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Belastbarkeit
- Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort/Schrift), versierter Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente Teamstrukturen: Ein professionelles Backoffice hält ihnen den Rücken frei und unterstützt sie zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenresistenten Branche
- Gezielte Förderung von Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.
Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
