Mitarbeiter:in Sekretariat, 50%

Über den Job

Seit über 30 Jahren setzt sich die Stiftung Tierrettungsdienst für die Rettung, Haltung und Vermittlung von verletzten und halterlosen Tieren ein. Als das Kompetenzzentrum für Tierrettung sind wir jederzeit bereit zu helfen, wenn sich Tiere in Not befinden. Unser Herz schlägt für jedes einzelne Tier, das wir retten und in ein liebevolles Zuhause vermitteln können. Rund um die Uhr sind wir für die Tiere da, um ihnen eine zweite Chance zu ermöglichen.

Das Team Sekretariat ist Drehscheibe für die administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Tieren, interne Schnittstelle zu Tierrettung und Tierheim sowie externe Anlaufstelle für verschiedene Anfragen von Tierhalter:innen und Interessent:innen. Für unseren lebhaften Betrieb suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Sekretariat 50%

Deine Aufgaben

• Beraten von Kund:innen am Telefon und Schalter rund um die Themen Tierhaltung, Tierschutz und Tiervermittlung.
• Erfassen sämtlicher Daten in der Tierheimdatenbank, Erstellen und Führen der Dossiers.
• Treffen von Abklärungen mit zuständigen Behörden und Tierhalter:innen.
• Koordinieren von Terminen mit Tierinteressent:innen.
• Erledigen von diversen administrativen Aufgaben.
• Übernehmen von Stellvertretungen im vierköpfigen Sekretariatsteam.
• Bereitschaft für Samstagsdienst.

Dein Profil

• Ausbildung als Tierpfleger:in oder Tiermedizinische:r Praxisassistent:in EFZ mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Alternativ, Kaufmännische Ausbildung EFZ mit starker Affinität zum Tierschutz.
• Flair für Mensch und Tier.
• Zuvorkommende, offene Art und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick zu bewahren.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise.
• Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Alter ab 25 Jahren.
• Hohe Affinität zum Tierschutz.

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz.
• Offene und durchgängige Du-Kultur.
• Gute Sozialleistungen und Gratisparkplatz.

Für diese sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im Tierschutz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen und Tieren zusammenarbeitet und in unserer dynamischen Organisation aktiv mitwirken will.