Facility & Operations Koordinator 60-80 % (a)

05 März 2026
60 – 80%
Genève

Job-Zusammenfassung

Als Facility & Operations Coordinator bei ISS gestalten Sie Arbeitsplätze. Sie profitieren von einem dynamischen Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Sie unterstützen die Nutzer und deren Zufriedenheit auf unseren Standorten.
Sie überwachen die Immobilienstrategie und die Qualität der Dienstleistungen.

Fähigkeiten

Sie haben eine Ausbildung im Facility Management oder einem verwandten Bereich.
Sie sind motiviert, lernen und sich in einem operativen Umfeld entwickeln.
Sie kommunizieren gut in Französisch und haben Grundkenntnisse in Deutsch oder Englisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Facility & Operations Koordinator 60-80 % (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Wir suchen eine motivierte, neugierige Person, die bereit ist, sich in einer Schlüsselrolle im Gebäudemanagement weiterzuentwickeln. Als Facility & Operations Koordinator tragen Sie zum reibungslosen Betrieb unserer Standorte bei, begleiten unsere Nutzer und unterstützen die Koordination externer Dienstleister. Diese Position ist ideal für eine dynamische Person, die sich im Bereich Facility Management und operatives Gebäudemanagement weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirken bei der Umsetzung der Immobilienstrategie und der Überwachung der Leistungen der Lieferanten (Qualität, Termine, Kosten)
- Teilnahme an der Planung, Überwachung und Koordination von Einsätzen und kleinen Projekten
- Bearbeitung und Validierung von Wartungsanfragen/-tickets im zugewiesenen Bereich
- Sicherstellung eines nahen Kontakts zu den Nutzern, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Unterstützung ihrer Zufriedenheit
- Begleitung der Organisation von internen Umzügen, Raumänderungen und Möbelbedarfen
- Durchführung regelmäßiger Rundgänge in den Gebäuden und Nachverfolgung der identifizierten Maßnahmen und Verbesserungen
- Aktualisierung der Schlüsselinformationen (Belegung, Beobachtungen, Bedürfnisse) und Erstellung von Berichten
- Mitwirkung an kleinen Ausstattungs- oder Verbesserungsprojekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Hotellerie, Immobilienmanagement oder Facility Management
- Erste Erfahrung im Immobilienbereich, Facility Management, Hotellerie, Management oder einem verwandten Bereich
- Hohe Motivation zu lernen und sich in einer operativen Rolle weiterzuentwickeln
- Serviceorientierung, Kontaktfreude und aktives Zuhören
- Organisationstalent, Aufgabenverfolgung und gleichzeitige Verwaltung mehrerer Themen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf rechtzeitig Hilfe einzuholen
- Hervorragende Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch (mindestens Niveau B2) – von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.