Eine/n sozialberufliche/n Meister/in Verwaltung 70%

Über den Job

Die Stiftung Mode d’emploi hat das Ziel, gegen berufliche und soziale Ausgrenzung zu kämpfen. Ihre Mission ist es, in der französischsprachigen Schweiz ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Bilanz, Orientierung, Beratung, Entwicklung und Validierung von Kompetenzen anzubieten, die sich an erwerbstätige Personen, Personen in beruflicher Übergangsphase oder Personen mit Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt richten. Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Stiftung Mode d’emploi für ihr temporäres Beschäftigungsprogramm im Verwaltungsbereich in Lausanne:

Eine/n sozialberufliche/n Meister/in Verwaltung 70%

(Idealerweise täglich anwesend)

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachteter Abschluss mit nachgewiesener Erfahrung in administrativen Funktionen.
• Idealerweise Inhaber/in des ES-Diploms als sozialberufliche/r Meister/in oder eines FSEA-Zertifikats.
• Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und Teams; Kenntnisse eines ERP-Systems, insbesondere FileMaker Pro, sind von Vorteil.
• Regelmässiger Einsatz von künstlicher Intelligenz bei kaufmännischen Aufgaben und ausgeprägtes Interesse an digitalen Entwicklungen und deren beruflichen Anwendungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, einen Workshop mit etwa 8 Personen zu koordinieren und zu organisieren sowie Aktivitäten zu planen, zu verteilen und zu überwachen.
• Fähigkeit, Schulungsunterlagen und -inhalte zu erstellen, Wissen zu vermitteln und die Teilnehmenden in ihrem Fortschritt zu begleiten.
• Fähigkeit, Verantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich in einem Kontext geteilter Führung zu übernehmen und Neutralität gegenüber den anvertrauten Situationen zu wahren.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Koordination und Organisation des administrativen PET-Workshops

• Entwicklung, Weiterentwicklung und Anpassung des PET-Ausbildungsprogramms in Verbindung mit beruflichen Praktiken, digitalen Werkzeugen und der Nutzung künstlicher Intelligenz.
• Empfang, Information und Orientierung der Teilnehmenden sowie Verwaltung der Eintritte und des Postflusses.
• Organisation und Planung der administrativen Tätigkeiten, Suche, Verteilung, Überwachung und Kontrolle der den Teilnehmenden übertragenen Aufgaben.
• Ausbildung und Begleitung der Teilnehmenden bei der Durchführung administrativer Tätigkeiten.
• Beobachtung der Entwicklungen bei Microsoft 365, administrativen Praktiken und der Nutzung künstlicher Intelligenz.

Pädagogische Begleitung

• Festlegung individualisierter Lernziele basierend auf den übertragenen Mandaten und den Bedürfnissen der Teilnehmenden.
• Beobachtung, Analyse und regelmässige Überwachung des Fortschritts der Teilnehmenden unter Wertschätzung ihrer übertragbaren Kompetenzen für den ersten Arbeitsmarkt.
• Rückmeldung der Beobachtungen und Kommunikation mit dem internen Netzwerk und den Auftraggebern.
• Anpassung der Ausbildungsinhalte entsprechend den beruflichen Praktiken, digitalen Werkzeugen und den Entwicklungen der künstlichen Intelligenz.

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Positionierung als Expert/in für administrative Berufe gegenüber den Auftraggebern.
• Enge Zusammenarbeit mit den Empfangs- und Sekretariatsteams zur Förderung der erfolgreichen Durchführung der Aktivitäten und Erreichung der Ziele der Teilnehmenden.
• Anbieten angepasster Lösungen für die auftretenden Situationen und aktive Mitwirkung an einer positiven Gruppendynamik.

Ihr beruflicher Kontext umfasst insbesondere:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team innerhalb einer dynamischen Institution, die nach einem Modell geteilter Führung (Soziokratie) arbeitet.
• Interessante Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Ferien, Lohnausfall, Pensionskasse usw.)
• Gehaltsrahmen: CHF 71’000.- bis CHF 99’000.- brutto jährlich bei 100% (auf 12 Monate)

Wenn Sie glauben, dem Profil zu entsprechen und sich mit unserer Mission zur Bekämpfung der sozialberuflichen Ausgrenzung identifizieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) bis zum 24.09.2026 als Antwort auf unsere Anzeige auf der Webseite www.jobup.ch .

Nur Bewerbungen, die über die Webseite jobup.ch eingereicht werden, werden berücksichtigt, und die Kandidaten erhalten nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung.

Eintrittsdatum: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Weitere Auskünfte: rh@modedemploi.ch – Frau Sonia Sacramento, HR-Generalistin

Webseite: www.modedemploi.ch