Einkaufsassistent (m/w/d)

Über den Job

Einkaufsassistent (m/w/d)

Unser Kunde, eine führende internationale Finanzinstitution mit Sitz in Basel, sucht einen Einkaufsassistenten (m/w/d) zur sofortigen Verstärkung seines Teams. Es handelt sich um einen anfänglichen 6-monatigen Vertrag, der die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen internationalen Umfeld zu sammeln, mit Aussicht auf Verlängerung.

Beschreibung

Der ausgewählte Kandidat spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Einkaufsteams bei der Bearbeitung von Bestellungen und damit verbundenen Beschaffungsaktivitäten, hauptsächlich im Bereich des indirekten Einkaufs, durch die Übernahme folgender Hauptaufgaben:

• Bietet operative Unterstützung für das Einkaufsteam bei einer Vielzahl von Beschaffungsaktivitäten
• Bewertet Bestellanforderungen und Lieferantenangebote gemäß den festgelegten Einkaufsrichtlinien und -verfahren
• Bearbeitet Bestellungen genau und effizient auf Basis genehmigter Anfragen.
• Überprüft Verträge, um die Einhaltung der geltenden Bedingungen, Konditionen und internen Anforderungen sicherzustellen
• Gewährleistet Datenkonsistenz, Integrität und Transparenz während des gesamten Beschaffungsprozesses und der damit verbundenen Kontrollaktivitäten

Profil

Um für die Rolle in Betracht gezogen zu werden, sollte der ideale Kandidat folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Bachelor- oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Facility Management wünschenswert
• Keine vorherige Erfahrung im Einkauf erforderlich; der ideale Kandidat ist ein schneller Lerner mit starkem Willen, sein Wissen und seine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
• Fachliche Englisch- und Deutschkenntnisse auf professionellem Niveau,
• Vertrautheit mit ERP- und Rechnungserfassungssystemen (z. B. Oracle Fusion, SAP oder vergleichbare Plattformen) und die Fähigkeit, solche Tools effektiv zu nutzen.
• Interesse am Einkauf und grundlegendes Verständnis von Einkaufs- und Vertragsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder anderen digitalen Werkzeugen zur effizienten Organisation und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu behandeln.
• Detailorientierte Arbeitsweise mit starken Organisationsfähigkeiten und hoher Genauigkeit.

Stellenangebot

Ausgezeichnete Gelegenheit, eine Karriere im Einkauf innerhalb einer renommierten internationalen Organisation zu starten oder weiterzuentwickeln.