Als junges Unternehmen wachsen wir stetig. Unsere Eigentümer sind die SIK/Digitale Verwaltung Schweiz, alle Kantone und zahlreiche Gemeinden. Wir ermöglichen gemeinsame digitale Behördenleistungen, indem wir für unsere Eigentümer ICT-Applikationen einführen und betreiben und gemeinsame Beschaffungsprojekte durchführen. Leistungen wie Software-Entwicklung, Managed IT-Services, Hosting und Security beziehen wir vom Markt. Wir verstehen gemeinsames Handeln und die Digitalisierung als Chance für eine zeitgemässe öffentliche Verwaltung.

eOperations Schweiz führt öffentliche Beschaffungen sowohl für die eigenen Betriebsservices als auch für Beschaffungsgemeinschaften durch. Beides ist für unsere Kunden von grossem Nutzen, weil sie von eigenen WTO-Beschaffungen entlastet werden und dank günstiger Konditionen Kosten sparen. Die Statuten und die Eigentümerstruktur ermöglichen, dass eOperations Schweiz als Beschaffungsstelle fungieren kann.

Was bewirkst Du als Leiterin/Leiter Beschaffungsmanagement?

Du

• entlastest unsere Kunden und schaffst für sie Mehrwert dank qualitativ guten, effizient und risikoarm durchgeführten Beschaffungen;
• trägst mit dazu bei, die öffentlichen Verwaltungen bei Lieferanten als strategische Partner zu positionieren, indem Du fair, transparent und professionell handelst;
• entwickelst den Bereich Beschaffungsmanagement von eOperations Schweiz und baust ihn mit steigendem Auftragsvolumen auch personell aus.

Was sind Deine Aufgaben?

Du

• ermittelst Bedarfe für gemeinsame Beschaffungen, priorisierst diese nach strategischen Gesichtspunkten, organisierst Beschaffungsgemeinschaften inkl. deren Finanzierung und führst entsprechende Beschaffungsprojekte durch;
• arbeitest mit Vertreterinnen und Vertretern der Bedarfsstellen und mit unseren externen Rechtsberatern und weiteren Spezialistinnen und Spezialisten zusammen;
• bewirtschaftest Rahmenvereinbarungen und berätst Bedarfsstellen für den Leistungsbezug;
• vernetzt Dich mit anderen Akteuren im öffentlichen Beschaffungswesen und förderst den Erfahrungsaustausch;
• übernimmst intern die Themenführerschaft Beschaffungsmanagement, berätst Deine Arbeitskolleginnen und -kollegen zu Beschaffungsfragen und beschaffst Leistungen für die Services von eOperations Schweiz;
• baust den Bereich Beschaffungsmanagement dem Auftragsvolumen entsprechend personell auf und führst das entstehende Team;
• trägst als Mitglied der Geschäftsleitung von eOperations Schweiz dazu bei, das Unternehmen insgesamt voranzubringen.

Was bringst Du mit?

• Absoluter Beschaffungsprofi mit sehr guten beschaffungsrechtlichen Kenntnissen aus der praktischen Anwendung von IVÖB /BöB
• Nachweisbar erfolgreiche Leitung komplexer Beschaffungsprojekte von öffentlichen Verwaltungen (in den letzten drei Jahren mindestens drei grosse Beschaffungen in hauptverantwortlicher Funktion, sowohl Rahmenvereinbarungen mit mehreren, als auch Dienstleistungsvereinbarungen mit einem einzigen Zuschlagsempfänger/n)
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Weiterbildung in der Verhandlungsführung von Vorteil
• Erfahrung in der Personalführung
• Fähig, mehrere Projekte parallel zu führen und auch für Ungeplantes Lösungen zu finden
• Bereitschaft, sich nicht nur für den eigenen Bereich, sondern auch für das Gesamtunternehmen einzusetzen
• Verhandlungssicher in Deutsch (Muttersprache oder C2), gute Französischkenntnisse (B2) – Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Positiv und unternehmerisch denkende, integre, stressresistente und kollegiale Persönlichkeit mit hohem Energielevel

Das darfst Du von uns erwarten

• Eine einmalige, äusserst sinnhafte Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum und strategischem Impact
• Ein kollegiales, unterstützendes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittlich gute Anstellungsbedingungen
• Zeitgemässe Arbeitshilfsmittel und -formen

Unser Büro befindet sich fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof Bern. Remote-Office ist selbstverständlich.

Kontakt

Daniel Arber, Geschäftsführer, E-Mail schreiben, 031 570 00 83