Seit 50 Jahren bietet die kantonal anerkannte Musikschule Sumiswald Kinder, Jugendliche und Erwachsene musischen Unterricht. 23 Lehrpersonen unterrichten momentan 320 Schüler:innen in den Schulanlagen der 5 Trägergemeinden.
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible und kulturaffine Person für unser Sekretariat, Pensum 25-30%.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Ansprechperson und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
Verantwortung für die Datenverwaltung und Leistungsabrechnung
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterrichtsplanung
Korrespondenz und Protokollführung
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Anlässen
Mitarbeit bei der Raum-, Material- und Infrastrukturverwaltung
Was Sie mitbringen:
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Geschick und Geduld im Umgang mit Menschen
Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Eine sehr gute persönliche Arbeitsorganisation sowie Freude am eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten
Eine rasche Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und grosse Belastbarkeit
Eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Interesse an einem musikalischpädagogischen Umfeld
Flexibilität für Einsätze an Anlässen ausserhalb der Bürozeiten
Sicherheit im Umgang mit Informatikprogrammen (Windows-Paket, Datenverwaltung)
Was Sie erwarten dürfen:
Ein lebhaftes, positiv geprägtes Umfeld rund um das Kernthema Musik
Vielfältige Kontakte mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und externen Stellen
Die Chance, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Eine Anstellung mit Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit der Kompensation während der Schulferien. Ein Teil des Pensums kann im Homeoffice absolviert werden
Ein aufgestelltes und zuverlässiges Team
Eine zeitgemässe Entlöhnung
Wie es weiter geht:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 21. Juni 2024 per Mail an
Allfällige Fragen richten Sie bitte an die Schulleiterin Renate Ritter, 076 516 36 72.
Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, 24. Juni 2024 statt.