Ihre Aufgaben umfassen:

• Ansprechperson und Drehscheibe für sämtliche intern zu koordinierenden Anliegen
• Führung eines Teams von 5 Sekretariatsmitarbeitern
• Unterstützung in der Projekt- und Konzeptadministration
• Aktive Mitwirkung im Sekretariat inkl. Verwaltungsaufgaben
• Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware Versicherungen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Kundenbetreuung am Telefon

 Ihre Assistenzaufgaben umfassen:

• Assistenz des Geschäftsleiters
• Organisatorische und administrative Entlastung des Geschäftsleiters
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Mithilfe beim Geschäftsbericht

Womit überzeugen Sie?

• Kaufmännische Grundbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erste Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägt präziser und effizienter Arbeitsweise sowie Interesse und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
• Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
• Grosses Mass an Eigeninitiative
• Sie sind ein belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
• Stilsichere Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift, gute Englisch-und wenn möglich Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Interesse an unserer spannenden ICT-Welt

Was T&N Ihnen bietet

• Eine selbständige, interessante und sehr abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Professionelle Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• Mindestens 5 Wochen Ferien

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Ursula Hubmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in elektronischer Form an E-Mail schreiben oder via Bewerbungsformular.