Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit ca. 16'300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport ist als organisatorische Einheit für alle bildungsrelevanten Themen, die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung sowie Jugendfragen zuständig und dient zugleich als Schnittstelle der Stadtverwaltung zur Volksschule. Im Weiteren ist das Amt zuständig für die Sportkoordination und die Betreuung der Sportanlagen sowie den Kulturbereich (inkl. dem Stadttheater Langenthal und der Bibliothek Langenthal).
In dieser Drehscheibenfunktion im Sekretariat der Amtsleitung und des Fachbereichs Bildung, Kinder und Jugend suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Amtssekretär/in (50%-Pensum).
Amtssekretär/in Amt für Bildung, Kultur und Sport
Ihre Hauptaufgaben
Selbstständige Organisation und Führung der Administration des Amtes zusammen mit einer Arbeitskollegin
Unterstützung der Amtsleitung bei der Erarbeitung des Budgets oder bei der formellen Abwicklung von Behördenvorlagen und -aufträgen
Führen des Protokolls der Volksschulkommission sowie allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Bildung, Kinder und Jugend
Post-, Schalter- und Telefondienst
Mitwirkung bei der Betreuung der Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise berufsspezifische Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in oder CAS öffentliche Verwaltung)
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Belastbare, verschwiegene und loyale Persönlichkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Bereitschaft, ca. einmal pro Monat abends Sitzungen zu protokollieren
Unser Angebot
Wertschätzendes Klima
Standortunabhängiges Arbeiten (Arbeitsweg, teilweise Homeoffice, hybride Sitzungsformen)
Flexibles Arbeitszeitmodell
Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
Alles klar? Wenn nicht, ist David Reichart gerne für Sie da. Er ist Leiter des Stabs- und Rechtsdienstes. Tel. 062 916 23 97, E-Mail E-Mail schreiben. Oder besuchen Sie uns unter www.langenthal.ch. Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.