Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das Departement Finanzen, Personal und Dienste, sucht per 01. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Assistent:in der Departementsleitung 50 - 60 %.
Das können Sie bewegen
Diese wichtige Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:
Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsarbeiten für den Departementsleiter
Erste Ansprechperson für sämtliche departementsbezogenen Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Französisch
Verfassen, Korrekturlesen und entwerfen von Berichten, Berichterstattungen und Statistiken
Mitwirkung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen Anlässen und Veranstaltungen
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen
Sicherstellung der Budgetkontrolle und Kontierung departementsbezogener Zahlungen
Mitarbeit in Projekten
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in
Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit hoher Kundenorientierung
Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem sind Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie sind vertraut im Umgang mit Projekten, Zahlen und sehr versiert in der Anwendung der MS-Office Palette
Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns
Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
Sinnhaftigkeit der Arbeit
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Doris Goldschmid.