In dieser Funktion betreuen Sie das Sekretariat zweier Partnerinnen und eines Partners. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation aller administrativen Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag Ihres Teams. Sie stellen die Dossierführung und Fristenverwaltung sicher, übernehmen das Rechnungs- und Mahnwesen, koordinieren Termine und korrespondieren in Deutsch, Englisch und Französisch. Weiter assistieren Sie bei der Erstellung von rechtlichen Dokumenten sowie Präsentationen und organisieren Klientenanlässe.

Was wir suchen

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Advokatur gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit der MS Office-Palette kennen Sie sich bestens aus und der Umgang mit neuen Programmen fällt Ihnen leicht. Sie sind eine selbstständige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Tätigkeiten hat. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten richtig. Diskretion und exaktes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

Vorteile

Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Elena Winkler, Head of Operations, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten: E-Mail schreiben

Für weitere Auskünfte zu dieser Position stehen Ihnen Frau Regina Schlup, Rechtsanwältin und Partnerin (Tel. +41 58 200 36 27) sowie Dr. Bernhard Berger, Rechtsanwalt und Partner (Tel. +41 58 200 35 45) gerne zur Verfügung.