Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Bearbeitung des zentralen Emaileingangs
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Raumreservationen (intern/extern)
• Erstellen entsprechender Mietunterlagen (Abklärungen, Verträge und Rechnungen)
• Parkplatzverwaltung
• Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen der Studierenden
• Bearbeitung der Zimmerkontingente für Austauschstudierende
• Adressbereinigungen im CRM System
• Springerfunktion bei Abwesenheiten

Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit.
Wir suchen eine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Wiedereinsteiger:in sind ebenfalls willkommen), welche Freude an einem lebhaften Umfeld hat und auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Ihre sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens First Certificate - B2) wird ergänzt durch gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.
Sie sind selbständig, flexibel und haben ein freundliches Auftreten. Sie sind zudem bereit, als Springer:in Ihr Pensum bei Abwesenheiten entsprechend anzupassen und unterstützen als Teamplayer:in mit einem sicheren, kompetenten Auftreten und ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten das Hochschulsekretariat optimal.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die Abteilung Facility Management erbringt mit rund 80 Mitarbeitenden anspruchsvolle FM-Dienstleistungen für 8 Fachdepartemente an 3 Standorten in über 70 Gebäuden. Innerhalb des FM ist das Shared Service Center für zentrale infrastrukturelle Serviceleistungen wie Hochschulverpflegung, CampusCard, Postdienst, Zutrittsverwaltung, Printservices, Mobilität, Hochschulsekretariat und Signaletik verantwortlich.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Jrene Freiesleben
Leitung Hochschulsekretariat

+41 58 934 70 51

Laura Steinegger-Hornung
Recruiting Manager