Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit erstklassiger Architektur sowie Respekt von Traditionen und dem architektonischen Umfeld bilden die Basis unseres Erfolgs.

Zur Unterstützung sowie Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine-/n

Assistenz der Projektleitung 80 – 100 %

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination in Absprache mit dem jeweiligen Projektleiter
• Aktive Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Verfassen von Korrespondenz, Organisation von Terminen und Telefonannahme
• Erstellung von Protokollen während den Projektbesprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen auf Basis von kurzen, inhaltlichen Vorbesprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung im Rechnungswesen (Führen der internen Projektbuchhaltung, Eingabe von Verträgen und Rechnungen sowie Offertenvergleich)
• Koordination mit anderen Projektdisziplinen (Marketing, Finanzen)
• Mitarbeit im Projektteam; selbständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilaufgaben 

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung in der Bau- und/oder Immobilienbranche (z.B. Hochbauzeichner, Dipl. Techniker HF Bauplanung, Immobilienmanagement)
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Gewandte Anwendung von MS Office Programmen (World, Excel)
• Messerli-Kenntnisse
• Sie sind selbständig, umsetzungsstark und arbeiten strukturiert
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team freut sich auf dich und teilt ihr Wissen gerne mit dir
• Lunch Check Mitarbeiter Verpflegung
• Der Arbeitsplatz befindet sich an unserer Geschäftsstelle in Zug
• Kollegiales Arbeitsklima
• Aufstiegsmöglichkeit (Projektleitung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!