Sie sind die Visitenkarte am Telefon und betreuen den Empfang. Dabei können Sie das Deutsch sowie das Englisch regelmässig einsetzen. Auch französischsprechende Kunden dürfen Sie gelegentlich bedienen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration, die Protokollführung bei den Sitzungen und die Betreuung der kaufmännischen Lernenden. Sie erledigen für das Team diverse Aufträge, pflegen Listen und erledigen das Spesen-Management für die Projektleiter. Ausserdem überwachen Sie das Vertragswesen und helfen in der Debitoren-Buchhaltung mit. Des Weiteren gleisen Sie kleinere Team-Events auf und bereiten Kundenaktionen zusammen mit dem Marketing vor. Eine vielseitige Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung erwartet Sie.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariat/Team-Assistenz-Funktion
• Deutsche Muttersprache und versierte Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Freude am Umgang mit Lernenden
• Guter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS)
• Gepflegtes Erscheinungsbild und kundenorientierte Vorgehensweise
• Verlässlichkeit, termingerechtes Arbeiten und vernetztes Denken

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Förderung von Weiterbildungen 
• 5 Wochen Ferien und attraktive Feiertagsregelung
• Regelmässige Teamevents und eine offene Du-Kultur