Du bist Mitglied im Admin-Pool, der eine wichtige Drehscheibenfunktion wahrnimmt und so die verschiedenen Unternehmensbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangs-/Administrationstätigkeiten, wie Telefonbedienung, Offertwesen etc.
• Beratung und Betreuung von Kunden
• Administrative Abbildung des breiten Kurs-/Lehrgangsangebots, Sicherstellung der Raumplanung
• Vorbereitung der anstehenden Kurse (Lehrmittel, Schulungsmaterialien, Ordnung/Sauberkeit der Schulungsräume)
• Begleitung und Unterstützung für reibungslose Kursdurchführungen
• Unterstützung bei Events (Infoanlässe, Berufsprüfungen, Diplomfeiern etc.)
• Allgemeine Unterstützungsarbeiten
• Arbeitstage sind Montag bis Freitag und zweimal monatlich Dienstag bis Samstag

Was wir dir bieten

• Ein agiles und innovatives Unternehmen mit einem jungen und familiären Team
• Vielfältige und interessante Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung
• Gute Einführung und schrittweises Heranführen an das Aufgabengebiet
• Möglichkeit der Weiterentwicklung "on the job"
• 5 Wochen Ferien

Diese Fähigkeiten solltest du haben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung E-Profil
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z.B. Abacus)
• Deutsche Muttersprache mit stilsicherer Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B

So solltest du sein

• Du arbeitest gern im und für ein Team und bist ein Organisationstalent
• Es fällt dir leicht, auf Mitmenschen zuzugehen
• Loyalität steht bei dir an erster Stelle
• Der diskrete Umgang mit Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken
• Du bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit
• Ein hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein ist dir verinnerlicht
• Professionelles Auftreten ist dir wichtig, mit Kritik gehst du selbstreflektierend um

Reizt dich diese Herausforderung?

Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Salärvorstellung an E-Mail schreiben.

Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlern.