Executive Assistant to CHRO (100%)

Humanis AG

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Key information

  • Publication date:

    07 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Region Zürich

Executive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich
 
Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als:

Executive Assistant to CHRO (100%)

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung vom CHRO
  • Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erste Ansprechperson für Drittpersonen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
  • Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen im HR-Bereich
  • Optimieren der Assistenz Prozesse im Backoffice vom CHRO
  • Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten - Pendenzenmanagement

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin und/oder im HR
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
  • Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
  • Englisch: Fliessend
  • MS-Office (inkl. SharePoint/Teams): Sehr gute Kenntnisse
  • Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Empathisch und kontaktfreudig, integrativ und teamorientiert
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
  • Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
  • Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret initiativ
  • Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein

Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Möchten Sie sich aktiv in die Geschäftsprozessen einbringen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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