Ihre Hauptaufgaben

• In dieser spannenden, vielseitigen Funktion sind Sie direkt der Geschäftsführerin unterstellt und nehmen sich der Suche sowie der Betreuung von Mitarbeitenden über den ganzen Lifecycle an.
• Im Personalgewinnungsprozess übernehmen Sie die Vorselektion, führen Vorabklärungen und Erst-interviews durch und tragen die Verantwortung für ein sorgfältiges, professionelles Bewerbermanagement.
• Bei der Anstellung von ausländischen Mitarbeitenden sind Sie für sämtliche, administrativen Schritte im Zusammenhang mit den entsprechenden Arbeitsbewilligungen zuständig.
• Als versierte und erfahrene HR-Fachperson und Sparringpartner beraten Sie die zuständigen Bereichsleitenden sowie Mitglieder der Geschäftsleitung bei Anstellungen sowie bei sonstigen HR-technischen Fragestellungen.
• Sie sind zuständig für einen reibungslosen HR-Administrations-Prozess (exkl. Payrolling)
• Sie überarbeiten und entwickeln Reglemente und Vorlagen (Verträge, Personalreglement, Spesenreglement, etc.) konstant weiter und tragen so zur Optimierung und Professionalisierung von Personalprozessen bei.
• Sie pflegen den allgemeinen Kontakt mit den zuständigen Behörden in Personalangelegenheiten.
• Mitarbeitende finden in Ihnen eine kompetente Ansprechperson für sämtliche Personalanliegen.

Ihr Anforderungsprofil

• Wir suchen eine Person mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung, ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Stufe HR-Fachfrau/-mann oder ähnlich).
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrung in der eigenständigen Führung des Personalbereichs in einem KMU mit.
• Kenntnisse des Bildungsbereichs resp. Erfahrung in einer Privatschule sind von Vorteil.
• Sie bezeichnen sich als Teamplayer, sind offen und verfügen über eine sympathische Hands-on- und Can-do-Mentalität.
• Zudem sind Sie bereit, im Rahmen des kleinen Teams die Stellvertretung für Ihre Kolleg:innen zu übernehmen.
• Dank Ihrer Sozialkompetenz, Ihrer Empathie und Ihren kommunikativen Fähigkeiten sind Sie sowohl intern für Mitarbeitende sowie extern für Stakeholder eine geschätzte Ansprechperson.
• Das zweisprachige Umfeld erfordert nebst Ihrer deutschen Muttersprache sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Angebot

• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• Hohe Selbständigkeit in einem international geprägten, familiären Umfeld
• Homeoffice
• Möglichkeit des Unterrichtsbesuchs für Ihre schulpflichtigen Kinder

Sofern Sie sich von dieser spannenden Position angesprochen fühlen, erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung. Diese senden Sie bitte an die beauftragte Rekrutierungsunternehmung Covariation Search AG, E-Mail schreiben mit folgender Referenznummer: 4080

Für einen telefonischen Erstkontakt sowie weitere Informationen stehen Ihnen Frau Michèle Hunziker-Seewer oder Frau Regula Wüthrich gerne unter 031 312 37 57 zur Verfügung. Da wir ausschliesslich auf Mandatsbasis arbeiten, ist die Diskretion vollumfänglich gewährleistet.