Management Assistant (w/m) 100 %

Deine Aufgaben:

• Unterstützen der Geschäftsleitung Schweiz bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  


• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Terminen und Sitzungen, inklusive Verfassung qualitätsgeprüfter Protokolle (auch inhaltlich)
  


• Optimieren von Prozessen im Management-Ablauf
  


• Erstellen und Verwalten von hochwertigen Präsentationen, Prüfung von Berichten und Reports in Deutsch, Französisch und Englisch
  


• Wahrnehmen der Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
  


• Mitarbeit in Projektgruppen
  


• Führen einer Assistenz (Empfang und administrative Arbeiten, Organisation und Buchung von Reisen, Hotels, Veranstaltungen, Anlässen sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings)
  

 

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  


• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder Fachausweis im Bereich Direktionsassistenz
  


• Fundierte Deutsch- und Französischkenntnisse (zwingend C2), sehr gute Englischkenntnisse (B2)
  


• Fortgeschrittene IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Affinität für IT-Systeme
  


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  


• Proaktive, unternehmerisch denkende sowie initiative Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten
  


• Grosse Zuverlässigkeit und präzise und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
  


• Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
  


• Hohe Stressresistenz 
  

Dein Mehrwert:

• Eine Kaderposition mit breitem Aufgabengebiet
  


• Eine moderne Unternehmenskultur, welche eine gute Zusammenarbeit im ganzen Konzern ermöglicht und Eigeninitiative fördert
  


• Hochwertige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  


• Interaktive Informations- und Kommunikationskanäle
  


• Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive Mobile-Office-Möglichkeit
  


• Lukrative Mitarbeiterangebote
  

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. 

Herr Benito Rigert,
Head People & Culture,
gibt Dir bei Fragen gerne Auskunft:

Tel. 079 521 19 51