Backoffice-Spezialistin als MANAGEMENT-ASSISTENTIN

Mooser & Partner AG

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Key information

  • Publication date:

    29 April 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Intermediate)

  • Place of work:

    Rapperswil (Region)
Ihr Fach-Knowhow für eine nachhaltige Assistenz - Karriere! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte meiner Mandantin, einem national bekannten und international vernetzten Unternehmen im Industrie-Hightech-Umfeld aus. Im Zuge eines weiteren Ausbaus der Aktivitäten für die ganze Firmengruppe mit rund 400 Mitarbeitenden in mehreren weltweiten Niederlassungen bin ich mit der Suche nach einer engagierten, versierten und vielseitigen Persönlichkeit für den Hauptsitz in der Region RAPPERSWIL beauftragt
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung über das gesamte Kader-Backoffice des Unternehmens inklusive aller administrativer und organisatorischer Angelegenheiten
  • Proaktive Unterstützung des Management-Teams und der Unit-Leiter in allen spezifischen Aufgaben im Austausch mit den Tochtergesellschaften im Ausland
  • Drehscheibenfunktion bezüglich Terminkoordination, Meetings-Planungen, Business-Development-Monitoring etc.
  • Aktive Mitarbeit in allen geschäftsrelevanten Tätigkeiten und intensive Zusammenarbeit mit anderen Fach- und Spezialbereichen (z. B. Vertriebs-Prozessen, Kunden-Projekten u.v.a.m.)
  • Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit entsprechender Weiterbildung im organisatorischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrere Jahre Berufs-Erfahrung im Verkaufs-Innendienst und/oder Backoffice-Management und/oder in der GL-Assistenz mit direktem Kundenkontakt
  • Leistungsausweis in einem dienstleistungsorientierten oder technischen Umfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung, flacher Hierarchie und eigenverantwortlicher Struktur
  • Ausgewiesenes Flair für lokale und internationale Zusammenhänge, deren Mitarbeitenden und der damit zusammenhängenden Aufgaben, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrung in täglichem Umgang mit einem ERP-System
  • Wohnhaft in der Region oberer Zürichsee, Linth, Oberland, Toggenburg, Alter ab 25/30 bis ca. 60
Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten, Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!

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