1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 15’000 Mitarbeitende und verkauft jährlich über 11,5 Milliarden Dosen in 175 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unser Office in Baar (ZG) eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als Administration Assistant. Als Teil der Administration & Legal Abteilung agieren Sie als erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden und übernehmen mit Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsbewusstsein sowie professionellen und teamorientierten Auftreten verschiedenste Verantwortungsbereiche.

Administration Assistant 100%

IHRE AUFGABEN: 

Administration/Empfang

Mit Ihrer freundlichen und sympathischen Wesensart repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell nach aussen. Dabei empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und nehmen Kundenanrufe entgegen. Weiter bearbeiten Sie die tägliche Post, verwalten die Zutrittskontrolle, unterstützen das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten, organisieren Firmenapéros und stellen die Verpflegung für interne Meetings sicher.

Reisemanagement

Sie bearbeiten die internen Geschäftsreiseanfragen und sind für die Buchung von Flügen, Bahnreisen sowie Hotelübernachtungen unserer Mitarbeitenden sowie Athleten zuständig. Die Mitverantwortung bei der Budgetplanung, die Kontrolle/Kontierung der entsprechenden Rechnungen und die Erstellung von Statistiken runden dieses Aufgabengebiet ab.

Spesenmanagement

Die gesamte Abwicklung der monatlichen Spesen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Unter Berücksichtigung der internen Richtlinien koordinieren Sie die Abgabetermine, prüfen die Eingaben im SAP und treffen wo notwendig Abklärungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Personal- sowie Finanzabteilung zusammen.

 

IHR PROFIL:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei; mündliche Englisch- und Französischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (inkl. Outlook, MS-Teams)
• Sie sind eine gewinnende, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeiten exakt, effizient sowie vorausschauend

 

Wir bieten eine äusserst interessante, vielseitige und spannende Tätigkeit sowie eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur und einem guten Arbeitsklima.

Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

https://jobs.redbull.com/ch-de/baar-administration-assistant-063471

Red Bull AG
Frau Bettina Salzmann
HR Generalist