Assistant administratif bilingue F-All (30-50%)-Zweisprachiger administrativer Assistent (30-50%)

SoMICE Sàrl

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Key information

Fondée en 2010 par Sandra Keckeis, SoMICE Sàrl, active dans le domaine de l'organisation d'événements et spécialement dans le domaine pharma, cherche de nouveaux collaborateurs pour son service administratif.

Activité principale du poste

Gestion administrative d’événements en allemand (70%) et français (30%)

Le descriptif du poste a été écrit au masculin pour faciliter la lecture mais cette offre s'adresse aux femmes et aux hommes qui correspondent au profil recherché. 

Missions principales du poste

Gestion administrative d’événements par le biais d’un logiciel

Suivi administratif et financier des projets

Application scrupuleuse de règlements

Travail indépendant, l’employé gère ses propres projets

 

Compétences

Excellente maîtrise de l’allemand (maîtrise du suisse-allemand un atout) et du français

Excellent niveau d’orthographe dans les deux langues

Rigueur et organisation

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…), internet

Proactif, bon sens, aimant le travail de qualité

 

Conditions de travail

Horaires très flexibles, mais suivi quotidien des dossiers fortement souhaité

Télétravail après période de formation (2-3 mois), matériel fourni par la société

Occasionnellement des rendez-vous externes

Région Lausanne/La Côte

 

Contact

Merci de faire parvenir vos dossiers à :

 

SoMICE Sàrl

Attn. Pascalfranco Schiavo

Avenue des Figuiers 4

1007 Lausanne

078 249 02 50

 

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Wir suchen

 

Zweisprachiger administrativer Assistent (30-50%)

Gewissenhaft, präzise, strukturierte Arbeitsweise

Bereich: Pharma

Home office nach der Ausbildungszeit

Bitte nur Bewerbung einreichen, wenn Sie über ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse verfügen.

 

Aufgabenbereich

Administration von Veranstaltungen in deutscher (70%) und französischer (30%) Sprache

Die Stellenbeschreibung wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit in der männlichen Form verfasst, die Stellenausschreibung richtet sich jedoch an Frauen und Männer, die dem gesuchten Profil entsprechen.

Hauptaufgaben

Administrative Verwaltung von Veranstaltungen mithilfe einer Software

Administrative und finanzielle Betreuung von Projekten

Sorgfältige Anwendung von Vorschriften

Unabhängige Arbeit, der Angestellte verwaltet seine eigenen Projekte

 

Kompetenzen

Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache (Schweizerdeutsch von Vorteil) und der französischen Sprache

Ausgezeichnete Rechtschreibung in beiden Sprachen

Genauigkeit und Organisation

Kenntnis der Bürotools (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation...), Internet

Proaktiv, gesunder Menschenverstand, Freude an qualitativ hochwertiger Arbeit

 

Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten, tägliche Kontrolle der Files sehr wünschenswert.

Home office nach der Ausbildungszeit (2-3 Monate), Material durch Firma zur Verfügung gestellt

Gelegentlich externe Meetings

Region Lausanne/La Côte

 

Kontaktinformationen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

 

SoMICE Sàrl

Attn. Pascalfranco Schiavo

Avenue des Figuiers 4

1007 Lausanne

078 249 02 50

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