ART DES VERTRAGS

- Arbeitsvertrag nach schweizerischem Recht für eine Frist von einem Jahr. Der Arbeitsvertag kann verlängert werden.

- Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit, d.h. 40 Stunden/Woche (in Präsenz; Telearbeit möglich).

- Anfangsdatum : ab dem 1. Juni 2024.

- Sie werden unter der Leitung und Aufsicht des Wirtschafts- und Handelsberaters von AWEX-Schweiz arbeiten, der das Büro führt.

- Arbeitsort : Bern (oder in der Umgebung von Bern)

- Das AWEX-Büro arbeitet unter dem Dach der belgischen Botschaft in Bern.

- Das Gehalt ist wettbewerbsfähig und richtet sich nach der Jahre Ihrer vorherigen Berufserfahrung, die für die Stelle relevant sind.

STELLENBESCHREIBUNG

 Die wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeiten, die Sie ausführen sollen:

- Mitwirkung an der Förderung des Exports wallonischer Produkte/Dienstleistungen/Techniken

durch Beantwortung von Anfragen wallonischer Unternehmen, die am Schweizer Markt interessiert sind, durch Marktberatung und Auswahl potenzieller Partner (falls gewünscht, zu ermitteln per Telefon, E-Mail, LinkedIn, Datenbanken...) sowie Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen lokaler Unternehmen, nach eventueller Vorbereitung durch den Wirtschafts- und Handelsberater und in jedem Fall unter seiner Aufsicht.

- Aufzeichnung der Kommunikation mit Unternehmen im CRM-Tool Salesforce

- Verwalten von Adressdateien und Aktualisieren von Datenbanken;

- Unterstützung bei Handelsmissionen, die in der Schweiz von AWEX oder von anderen Akteuren in Partnerschaft mit AWEX organisiert werden. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, Kontakte für B2B-Treffen zu suchen, den Transport zu organisieren, Hotels und Zimmer zu buchen und thematische Seminare zu organisieren;

- Suche und Analyse von Geschäftsinformationen durch Abfragen von Datenbanken,

- Telefonumfragen, E-Mails und Lesen der Presse;

- Unterstützung des Beraters bei der Durchführung von Markt- und Branchenstudien;

- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, die von dem Berater für Wirtschafts- und Handelsfragen im Rahmen des Aktionsprogramms geleitet werden (Vorbereitung von Messen, Geschäftskontakttagen, Seminaren und anderen Dienstreisen) sowie von offiziellen Besuchen;

- Mögliche Begleitung des Beraters auf einigen seiner Reisen, vor allem zur Organisation vonVeranstaltungen in der Schweiz;

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Treffen, Einladungen usw.

- Verwalten und Beleben der sozialen Netzwerke (in der Schweiz hauptsächlich LinkedIn).

- Sicherstellung der täglichen Verwaltung des Büros (Sitzungen, Ablage, Telefonempfang, Verfassen von Notizen und Berichten, usw.);

- Empfang und Begleitung von Besuchern;

IHR PROFIL

- Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischem Profil, Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Verbindung mit der Funktion

- Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Geschäftsumfelds

- Sie beherrschen IT-Tools wie die Microsoft365-Suite (Word, Excel, Power Point, etc.), die CRM Software Salesforce, soziale Netzwerke, etc.

- Grundkenntnisse des belgischen Geschäftsumfelds sind von Vorteil

IHRE EIGENSCHAFTEN

- Sie sind engagiert, gewissenhaft, teamfähig und können selbstständig arbeiten.

- Sie verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind flexibel und proaktiv.

- Stressresistenz kann punktuell von Ihnen erwartet werden, insbesondere im Rahmen der

Organisation von Veranstaltungen.

- Sie sind sorgfältig und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten