Es ist eine aufregende Zeit, bei GenTwo einzusteigen. Unser Unternehmen wächst rasant und wir stellen derzeit Mitarbeitende für die nächste Expansion ein. Es erwartet Sie ein interessantes und dynamisches Umfeld, in welchem Sie Ihr Dienstleistungsflair mit der Liebe zu Kundenkontakt täglich dank Ihrer proaktiven Arbeitsweise anwenden und umsetzen können. Bezeichnen Sie sich als «die gute Seele des Hauses», bei welcher der Kundengedanke, gepaart mit grosser Freundlichkeit, Selbständigkeit und Flexibilität an erster Stelle steht? Dann freut sich ein motiviertes und familiäres Team sehr auf Ihre Bewerbung, inkl. Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse.

Guest Relations / Office Management, 100%

Ihre Aufgaben

Reception / Guest Relations

• Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
• Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Für einen sauberen Empfangsbereich sorgen, Koordination Raumpfleger
• Bestellung von Catering / Abholung von Essen für Workshops, Welcome Days, G2 University und allgemeinen internen Sitzungen
• Verantwortlich für die Sauberhaltung der Büroräume, Küchen und des Kundenbereichs einschliesslich der Bestellung von Office Supplies und Küchenreinigungsmaterial sowie Nachbestellung von Tee , Kaffee, etc.

Office Management

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (telefonisch und per E-Mail)
• Büroorganisation
• Optimierung der Büroräume und Förderung eines freundlichen, positiven und komfortablen Arbeit Umfelds für alle
• Geschäftskarten, Broschüren und Büromaterial bei Bedarf nachbestellen
• Bestellung von Visitenkarten und Schreibwaren
• Zentrale Archivierung / Ablage von Verträgen mit externen Partnern
• Beziehungspflege zu Lieferanten, einschließlich der Einholung von Angeboten, Überwachung der Arbeiten und Verwaltung des Reinigungsdienstes
• Organisation der Weihnachtskarten und -geschenke für die Kunden
• Interne und externe Postverwaltung

Ihr Profil

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in, Rezeptionist/in innerhalb des kaufmännischen Bereichs oder der Gastronomie / Hotellerie
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (am Telefon und per E-Mail)
• Versierte Computerkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Hohe Kundenserviceorientierung
• Gepflegte Umgangsformen mit Charme
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben
• Lösungsorientierte Macher-Einstellung

Über GenTwo

Der in Zürich ansässige innovative Verbriefungsspezialist GenTwo hat eine neue Generation von Finanzprodukten geschaffen. Das Unternehmen errichtet Verbriefungsplattformen für Assetmanager, Banken, Family Offices und Venture-Capital-Investoren und ermöglicht es so professionellen Investoren, auf einfache Weise in bankfähige und vormals nicht bankfähige Vermögenswerte zu investieren. Der Fokus auf sogenannte ausserbilanzielle Anlageprodukte löst für viele Finanzmarktteilnehmer das Problem sinkender Margen und Wachstumsbarrieren. Neue Leistungspotenziale entstehen, weil der Zugang zu einer theoretisch unbegrenzten Welt von Anlageklassen geschaffen wurde. Institutionelle Investoren nutzen GenTwos Verbriefungslösung, um eigene Produkt- und Geschäftsinnovationen zu verwirklichen, jegliche Vermögenswerte investierbar zu machen und neue, zukunftsfähige Märkte mitzugestalten.

GenTwo: www.gentwo.com, GenTwo Digital: www.gentwodigital.com

GenTwo AG
Frau Ramiza Naegeli
Head Human Resources
0445127500
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