Assistent/in Amtsstab

Kantonale Verwaltung Zürich

Apply
  • Publication date:

    24 January 2024
  • Workload:

    60%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Intermediate)
  • Place of work:

    Zürich

Assistent/in Amtsstab

Kanton Zürich

Gesundheitsdirektion

Kantonale Heilmittelkontrolle

Assistent/in Amtsstab

60

60

Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe und für in verschiedenen Gesundheitsberufen tätige Personen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unsere Abteilung Amtsstab eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Leitungsebene der Kantonalen Heilmittelkontrolle Zürich in administrativen Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung des Abteilungsleiters Amtsstab in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei der Dokumentenlenkung im Managementsystem, Pflege der Stammdaten (Fileablage und Pflege der Daten in der Fachapplikation für Business Process Management Limsophy BPM)
  • Unterstützung im Bereich Debitoren und Kreditoren (u.a. Aufbereitung und Prüfung der Reisespesen und Entschädigung von Barauslagen des Personals)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Pflege der Webinhalte des Amtes (Content Manager)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen des Amtsstabs
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen
  • Mitarbeit beim Unterhalt und Ausbau des Managementsystems

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Assistenz von Führungskräften
  • Sehr gute Informatik Anwenderkenntnisse
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Textsicherheit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Wir bieten

  • Umfassende Einarbeitung
  • Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
  • Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Reto Locher, Tel. 043 258 61 00.
(www.heilmittelkontrolle.zh.ch)

Contact

  • Kantonale Verwaltung Zürich

Apply