Sachbearbeiter/in Contract Support 50%

CBRE GWS GmbH

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Key information

  • Publication date:

    15 April 2024

  • Workload:

    50%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Intermediate)

  • Place of work:

    Muttenz
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unseren Contract Support Team in Muttenz (BL) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, eine(n)

Sachbearbeiter/in Contract Support 100%

Ihre Aufgaben:
  • Identifizieren von und Unterstützen bei der Realisierung von Einsparpotentialen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Einsparziele von Kunden und GWS maximiert werden
  • Auf Basis fundierter Vertragskenntnisse Erbringen einer auch qualitativ hervorragenden kaufmännischen „Performance" durch Umsetzen von Verbesserungen im Einkauf und dem Einsatz von bevorzugten Lieferanten
  • Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
  • Abstimmen der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Kundenrechnungen, Regelmäßige Abstimmungen mit dem Kunden bzgl. offener Rechnungen
  • Verfolgen und Mahnen offener Rechnungen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen
  • Veranlassen von Bestellungen und Überwachen von offenen Bestellungen, Einhalten von Richtlinien und Verfahren, Bearbeiten von Lieferantenrechnungen und Klärung von Anfragen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung ähnlichen Position von grossem Vorteil
  • Teamfähig, vernetztes Denken, belastbar und durchsetzungsfähig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Gute PC-Anwender und SAP-Kenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, Homeoffice, Bonusregelung sowie eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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