Die Pulsario AG ist ein im Wachstum begriffenes Unternehmen, welches die nachfolgenden Bereiche abdeckt: Sie befasst sich mit der Verwaltung, der Vermietung und der Entwicklung von Immobilienprojekten im Bereich des privaten Wohnungsbaus und von Gewerbe- und Industrieparks. Zusätzlich ist sie die Mutter-Gesellschaft von Tochterfirmen im technischen Bereich, welche sich mit der Entwicklung von bahnbrechenden Technologien beschäftigen, und befasst sich als Family-Office mit signifikanten Investitionen im Finanz- und Immobilienbereich. Für unsere Administration in Füllinsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Allrounder im Finanz- und Immobiliensektor (all genders)

Worum geht es in dieser Stelle?

Die durch das Wachstum und die bestehenden und geplanten Projekte notwendige professionelle Organisation muss mit einer engagierten und interessierten Fachkraft auf- und ausgebaut werden. Sie ist das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, dem Verwaltungsrat, dem Projektleiter und der externen Buchhaltungsstelle.

Ihre Aufgaben 

Führung der gesamten Administration Immobilienverwaltung zusammen mit dem Facility Manager Schnittstelle zwischen Administration und externer Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-Management), inkl. Zahlungswesen Koordination von HR-Angelegenheiten wie Stellenausschreibungen, Vorstellungsgesprächen, Zeiterfassung der Mitarbeitenden, etc. Protokollführung bei Projekt-Meetings Koordination der Termine der Geschäftsleitung Pflegen und Archivieren von Geschäftsunterlagen, Verträgen und anderen notwendigen Dokumenten Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Profil 

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung und Weiterbildung im Immobilien- und/oder Finanzbereich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutsch in Wort & Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Selbständigkeit, gepaart mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Freude an der Arbeit in einem digitalisierten Umfeld

Wir bieten

Eine spannende Herausforderung in einem interessanten und wachsenden Unternehmen Attraktive Anstellungsbedingungen, diverse Mitarbeiterbenefits und zeitgemässe Sozialleistungen Eine verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem motivierten und ambitionierten Team Weiterentwicklungsmöglichkeiten in persönlicher sowie fachlicher Natur

Kontaktinformationen

Herr Simon Hunziker freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form und mit Motivationsschreiben.