HR-Assistentin/HR-Assistent (w/m/d) 80–100 %

Universitätsklinik Balgrist

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Key information

  • Publication date:

    03 May 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Fluent), English (Basic knowledge)
  • Place of work:

    Zürich
Wir arbeiten für unsere Mitarbeitenden an einer positiven und professionellen Arbeitsumgebung. Dafür entwickeln wir unsere Arbeitgebermarke und unsere Arbeitsweisen im HR laufend weiter.

«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.»

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen und diverse Korrespondenz)
  • Erfassung und Bewirtschaftung von Personalstammdaten
  • Themenverantwortung für die Abwicklung von Drittmittelfinanzierungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden und der Finanzabteilung
  • Ansprechperson für administrative Fragen
  • Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung der administrativen HR-Arbeitsweise
  • Unterstützung und Mitarbeit von diversen Mitarbeiteranlässen (bspw. Unterstützung am Einführungsmorgen und an Dienstjubiläumsfeiern)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Weiterbildung im HR Bereich
  • mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
  • gutes HR-Prozessverständnis
  • Kenntnisse im Drittmittelmanagement von Vorteil
  • gewandte sowie stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englisch von Vorteil
  • vertrauenswürdiger Teamplayer mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und einem kundenorientierten Denken und Handeln

Unser Angebot

  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
  • Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
  • Möglichkeit auf Home Office

    Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

    Nächste Schritte

    Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alessia Cinzia Leonetti, HR Manager/Stv. Leiterin HR, Telefon: +41 44 386 13 63.

    Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

    Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

Contact

  • Universitätsklinik Balgrist

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