Office Manager/in 60%

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Office Manager/in, welche/r mit Herz und Verstand unsere Büroabläufe optimiert und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für Bürogebäude und Facility Management an den Standorten Zürich / Basel / Bern
• Bearbeitung von Korrespondenz, Verantwortung für die Post sowie die telefonische Hauptlinie
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ansprechperson für Revision der Gerätschaften in der Büroküche
• Verantwortung für Mietverträge der Räumlichkeiten
• Zuständig für die Beschaffung und Ausgabe Personenschutzausrüstung
• Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen
• Aktualisierung der Telefonlisten
• Allgemeine administrative Unterstützung

 Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Abacus
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.