Sachbearbeiter:in

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsrapporten, Reparaturmeldungen sowie weiterer interner Unterlagen
• Erstellung von Aushängen, Übersichten, Listen und Informationsdokumenten
• Pflege der Kunden- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Verträgen und Offerten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern

Technische Aufgaben & Zusammenarbeit

• Organisation, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
• Terminplanung sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Kontrolle von Offerten, Wartungsverträgen und Leistungsnachweisen

Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit

• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
• Pflege, Ablage und Strukturierung von Dokumenten
• Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe

Ihr Profil (Qualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
• Berufserfahrung in der Hauswartung oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Aduna/Cedris wünschenswert
• Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen

Was wir bieten (Benefits)

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Moderner Arbeitsplatz in Dietlikon mit sehr guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz