Sachbearbeiter:in Empfang

Publication date:30 October 2025
Workload:70%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Basel

Introduction

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

About the job

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die persönliche Betreuung und den Empfang der Kunden und Lieferanten vor Ort

Du arbeitest idealerweise an den Wochentagen Montag bis Donnerstag

Du bedienst die Livit Hauptnummer Basel

Du bearbeitest E-Mails, Anliegen sowie Reklamationen professionell und freundlich

Du betreust die Sitzungszimmer, Liviteria und übrige Allgemeinräume

Du verarbeitest die digitale sowie die physische Post inkl. verpacken und versenden (Posteingang und Postausgang)

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Einhaltung der Hausordnung, Evakuationsübungen, Rechnungen kontieren, Material- sowie Mobiliarbeschaffung, etc.)

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich mit

Du kannst in Deutsch und Englisch adäquat mündlich und schriftlich kommunizieren (jede weitere Landessprache ist von Vorteil)

Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick

Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden

Benefits

Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse

Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen

individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven

Home- / Mobile Office

Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich

Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung

Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Kontakt

Fabienne Hertig
HR Business Partnerin
+41 58 360 31 95
Linkedin

Bewerbungsprozess

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

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