Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100 %

Hausen AG

Key information

Publication date:11 September 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Salary:CHF 5 800 - 6 300 /month
Language:German (Native language)
Place of work:Obere Holzgasse 8, 5212 Hausen AG

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG
Die Rohr AG ist ein über 90-jähriges Unternehmen mit Hauptsitz in Hausen/AG, das zur Investis Holding SA gehört. Mit rund 1'000 kompetenten Mitarbeitern bieten wir schweizweit umfassende Dienstleistungen im Bereich Reinigungs- und Reinraumlösungen an. Es ist stets unser Bestreben, unsere Kunden mit ganzheitlichen und professionellen Lösungen nach dem Motto «Garantiert sauber.» zu überzeugen.

Zur Verstärkung unseres Teams (Spezialreinigung) suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100 %

DEINE AUFGABEN

Du nimmst Kundenanfragen entgegen, vereinbarst Termine für unsere Fachberater und stehst ihnen unterstützend zur Seite

Du erstellst und verwaltest selbstständig Offerten nach Vorlage und kümmerst dich um die vollständige Kunden- und Angebotsverwaltung im System

Du pflegst Stammdaten im CRM und stellst die Nachverfolgung der Angebote sicher und dokumentierst sie im System

Beratung und täglicher Kundenkontakt am Telefon sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachberatern

Du unterstützt bei der Bearbeitung und Aufbereitung von Ausschreibungen und Submissionen

Zudem bringst du dich in Digitalisierungsprozessen mit ein und unterstützt das Team mit deiner administrativen Kompetenz

Einfache Tätigkeiten wie die Betreuung des internen Empfangs, die Poststelle oder die Büromaterialbewirtschaftung gehören ebenfalls dazu

DEIN PROFIL

Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Deinem administrativen Flair bist du bestens gerüstet, unser Team zu verstärken.

Du jonglierst mühelos mit MS-Office und diversen IT-Programmen, deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch mit?

Du erfasst Neues im Flug, bist flexibel und behältst dabei stets den Überblick

Deine Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise sind dein Markenzeichen und du entfaltest deine Persönlichkeit in einem dynamischen und manchmal hektischem Arbeitsumfeld?