Assistentin der Geschäftsleitung / idealerweise mit Funktion Zeichnerin Fachrichtung Innenarchitektur 100%

About the job

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Reports& Produktesuche
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister
• Mitarbeit bei internen Projekten im Bereich Innenarchitektur (je nach Qualifikation)
• Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Zeitpläne, Budgetübersicht, Dokumentation, Offerten& Rechnungswesen)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
• Empfangen und beraten unserer anspruchsvollen Kundschaft, Unterstützung im Verkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Zeichnerin EFZ Fachrichtung Innenarchitektur, Architektur oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Architektur, Innenarchitektur und Design
• Sicherer Umgang mit CAD-Programmen (Vectorworks), Excel, Word und Adobe
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in kreative Planungsprozesse
• Ein motiviertes, kollegiales und aufgestelltes Team im familiären Betrieb
• Moderne Büroräume im Herzen von Zürich
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zugang zu spannenden Projekten im Bereich Innenarchitektur und Design