Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)

Plane deine Zukunft bei Anima Engineering AG als:

Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)

Start per Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anima Engineering AG bietet Energie- und Gebäudetechnikplanung HLKSE: verlässlich, zukunftsfähig und fully digital – mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir brennen für virtual Design & Konstruktion und nutzen Innovationen wie künstliche Intelligenz und Internet of Things, um Prozesse zu vereinfachen und kollaborativer zusammenzuarbeiten.

In der folgenden Rolle unterstützt du unser Sales- und Finanzteam bedarfsorientiert im administrativen Tagesgeschäft.

Dein Tätigkeitsgebiet im Detail 

Sales

• Sicherstellung des internen Sales-Prozesses bis und mit Projekteröffnung und Übergabe an Gesamtprojektleiter
• Pflege des internen CRM-Systems ABACUS | Leadmanagement sowie Kundendatenbank
• Administrative Aufbereitung der Honorarofferten und Ausschreibungsverfahren
• Aufbau Kundenkontakt, Pflege und Nachfassen in Verbindung mit dem Offertprozess
• Sichtung der unterschiedlichen Ausschreibungsplattformen, Eruierung der für uns interessanten Verfahren bis und mit Anfrage an potenzielle Architektur- / Partnerbüros 

Finanzen

• Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:inne
• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Positionen mit Kundenkontakt
• Interesse an der Welt des Bauens, idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt, Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, ABACUS Kenntnisse von Vorteil
• Dynamische, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet dich bei uns

• Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und sende dein Motivationsschreiben und dein gesamtes Bewerbungsdossier.