Seit 2010 bietet gifapoint erfolgreich einen erstklassigen Telefon- und Büroservice an.Firmen der ganzen Schweiz aus den unterschiedlichsten Branchen verlassen sich täglich auf unsere vielseitigen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kunden (fast) alles ab. Anrufe, Sekretariatsarbeiten, Kalenderführung, Disponieren und Überwachen der Pikett- und Notfälle.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Telefonsekretärin (40-60%) im Homeoffice
In dieser Position sind Sie Visitenkarte, Ansprechpartnerin sowie Dreh- und Angelpunkt für Anliegen und Wünsche unserer renommierten Kundinnen und Kunden bzw. deren Klientel. Sie nehmen (im Tages-, Nacht- oder Wochenenddienst) Anrufe entgegen, beantworten Fragen, verbinden zu den richtigen Stellen oder organisieren Rückrufe. Nach einer Einarbeitungszeit arbeiten Sie selbstständig vom Homeoffice aus.
Ihr Profil:
Sie sind zwischen 20 und 40 Jahre jung, haben ein freundliches Wesen, eine abgeschlossene Grundausbildung und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Sie sprechen fliessend Schweizerdeutsch, Französisch und Englisch und können sich mühelos auf Deutsch in Wort und Schrift verständigen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben ein Flair für den Umgang mit IT, insbesondere Outlook, Word und Excel. Treffen ausserdem die Attribute zuverlässig, pünktlich, engagiert, belastbar und kritikfähig vollkommen auf Sie zu? Ist Ehrlichkeit, Verschwiegenheit im Kundenumgang sowie selbständiges Arbeiten und Handeln für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team!
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Beantwortung und Abwicklung der eingehenden Anrufe
- Erfassung von Aufträgen, Disponieren und Überwachen der entsprechenden Pikett- und Notfälle
- Erstellen von Checklisten, Verträgen und Rapporten
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine flexible Arbeitsstelle im Teilzeitpensum
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung (ca. 3 Monate vor Ort in Knonau) vom Homeoffice aus zu arbeiten
- Eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
