Office Manager*in (100%) - die gute Seele unseres Büros

About the job

Du willst einen Job, der Sinn macht und dich weiterbringt? Bei uns übernimmst du Verantwortung, arbeitest mit modernen Tools und entwickelst dich fachlich und persönlich weiter.

Wer wir sind

Wir sind aidoo: ein junges Team (rund 20 Leute) und wir betreuen nationale und internationale Gesellschaften sowie Privatpersonen – von Finanz- und Lohnbuchhaltung über Steuern und Beratung bis zur Wirtschaftsprüfung. Wir lieben effiziente Prozesse: Als Abacus Ambassador und mit KI-Tools pushen wir die Digitalisierung, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Finanzen im Griff haben.

Was wir bieten

Kurze Wege, ein familiäres Team und ein Setup, das digital läuft. Zudem die Möglichkeit den Büroalltag aktiv mitzugestalten und Impulse zu setze. Und weil Entwicklung bei uns nicht nur ein Buzzword ist, unterstützen wir dich dabei, fachlich wie persönlich vorwärtszukommen.

Und auch praktisch passt es 

Gut erreichbar mit Velo, ÖV oder Auto. Bahnhofsnähe, kostenlose Parkplätze und eine Dusche stehen zur Verfügung. 

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs von A bis Z
• Unterstützung in der Lehrlingsbetreuung
• Administrative Mithilfe im gesamten Treuhand-Bereich (inkl. Datenverwaltung CRM, einfache Steuererklärungen und Jahresabschlüsse)
• Ausbau des Marketingbereichs und der Unternehmenskommunikation
• Organisation diverser Meetings und Events

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Front Office Manager*in, Direktionsassistent*in)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Gastgebermentalität
• Starkes Interesse an der Treuhandbranche und an Digitalisierung sowie ein Flair für Zahlen
• Kommunikative, positiv denkende und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Du bist lernbereit und motiviert dich weiterzubilden
• Exakte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam loszulegen.