Assistenz Administration 40-60 %

About the job

Unser spezialisiertes Kompetenzzentrum begleitet Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf auf dem Weg in die Arbeitswelt. Wir bieten individuelle Abklärungen, praxisnahe Trainings sowie passgenaue Ausbildungsangebote, die sich an den Fähigkeiten, Interessen und Potenzialen der Teilnehmenden orientieren. Ziel ist es, junge Menschen mit psychischen Belastungen bestmöglich auf eine nachhaltige berufliche Integration vorzubereiten – mit Herz, Fachwissen und einem starken Netzwerk.

Deine Rolle: Assistenz Administration 40-60 %  Start per sofort oder nach Vereinbarung

In deiner Rolle als Assistenz Administration unterstützt du das CAVI-Team (Case Management, Abklärung, Intake) in wiederkehrenden, standardisierten administrativen Abläufen. Du sorgst für Ordnung, Fristenkontrolle, Datenpflege und organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung der Teilnehmenden-Eintritte
• Organisation und Planung der Probezeit- und Standortgespräche
• Durchführung des Basic Check (berufsneutraler Eignungsprüfung während Schnupperlehre)
• Datenverwaltung im internen Klientensystem, Dokumentenablage, Dossierpflege und Archivierung
• Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen (Triage)
• Organisation von internen Anlässen für Teilnehmende (z. B. Elternabend, Willkommenstag, Abschlussfeier)
• Planung und Vorbereitung interner Fach- und Weiterbildungskurse für Teilnehmende und Mitarbeitende
• Stellvertretung der "Fachperson Assistenz und Intake" bei definierten Standardaufgaben

Du bringst mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in administrativen Abläufen, vorzugsweise im Sozial- oder Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Fallführungssystemen und Datendokumentationen
• Hohe Flexibilität, Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten dir

• eine spannende, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in einem dynamischen, sozialen Umfeld
• Raum für Initiative, Entwicklung und Beteiligung
• ein offenes Team mit Humor, das sich gegenseitig unterstützt
• einen Arbeitsplatz mit Lebensqualität, guter Erreichbarkeit, kostenloser Parkplatz und Shuttle-Service ab Bahnhof
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, die eine verlässliche Teilzeittätigkeit ermöglichen
  

📩 Neugierig geworden? Dann lohnt sich der nächste Schritt.
👉 Bewerbung online einreichen (inklusive Lohnvorstellungen)

📞 Für Fragen steht Saskia Noorlander, Abteilungsleiterin Case Management & Jobcoaching, gerne zur Verfügung:
Telefon 043 843 44 11
Weitere Informationen: hier geht's zur  Website .