Fachperson Administration, IT und Buchhaltung 70 bis 90 %

Herzlich willkommen bei der Fachstelle Kinderbetreuung Luzern!

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachperson Administration, IT und Buchhaltung 70 bis 90 %

zupackend – vorausschauend – begeisterungsfähig – eigeninitiativ – vertrauensvoll – sprechen dich diese Stichworte an? Dann bist du vielleicht die passende Ergänzung für unser Team!

Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns für Kinder und Familien in belasteten Lebenssituationen ein:

• ambulante Hilfen zuhause
• stationäre Plätze in Pflegefamilien
• Begleitung von Besuchsrechtssituationen

Unser Leitsatz „Das Kind im Zentrum“ prägt unser Denken und Handeln. Unser Organisationshintergrund ist die soziokratische Kreisorganisation mit ihren Prinzipien, Methoden und Strukturen. Wir entscheiden über Grundsätze in partizipativen Entscheidungsverfahren. 270 Mitarbeitende sind bei uns tätig, davon 46 auf unserer Geschäftsstelle in Kriens.

Mitdenken, mithandeln, mitverantworten – gemeinsam erfüllen wir den Zweck unseres Teams

Wir unterstützen die Abteilungen bei ihrer Leistungserbringung und übernehmen übergeordnete Aufgaben, so dass der Gesamtbetrieb reibungslos funktioniert und die Abteilungen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und das Kind ins Zentrum setzen können.

Unsere Aufgabenbereiche in der Administration sind vielfältig, anspruchsvoll und entwickeln sich laufend weiter. Alle tragen mit hohem Engagement in ihrem Aufgabengebiet zum grossen Ganzen bei.

Wir übernehmen Aufgaben in folgenden Themenbereichen: Administration für die Abteilungen – Infrastruktur – Informatik – Personal – Sekretariat – Buchhaltung – Versicherung – Kommunikation – Öffentlichkeitsarbeit – Spenden und Mitgliedschaften – Eventorganisation.

Was du bewirkst

In deinem Aufgabenbereich Administration:

• Du engagierst dich in der Unterstützung für die ambulante und stationäre Abteilung.
• Du übernimmst Administrationsaufgaben für den Gesamtbetrieb.
• Du engagierst dich abwechslungsweise im Sekretariat und bist gemeinsam mit dem Team das Aushängeschild am offenen Empfang, nimmst Anrufe entgegen, begrüsst Besuchende und führst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt auch Mitarbeitende bei verschiedenen Anliegen.
• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erhältst als Stellvertretung für Teammitglieder spannende Einblicke in die anderen Themenbereiche unserer breitgefächerten Administration und unterstützt deine Teamkolleg: innen bei hoher Auslastung.

In deinem Aufgabenbereich Informatik & Buchhaltung:

• In Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin übernimmts du Aufgaben rund um die Weiterentwicklung im Bereich ICT und Prozesse und die Umsetzung unserer Digita-lisierungsstrategie. 
• Du übernimmst die Koordination des Second-Level-Supports in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister und berätst diesbezüglich alle Mitarbeitenden.
• Du arbeitest mit unserem Finanzverantwortlichen gemäss deinen Kompetenzen in der Buchhaltung mit.

Und das Besondere bei uns: Du übernimmst je nach Interesse und Fähigkeiten in Absprache mit dem Team weitere Aufgaben. Die Aufgabenteilung wird regelmässig gemeinsam reflektiert. 

Wie dein Berufs- (und Lebens)-Rucksack gefüllt ist

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Sachbearbeitung
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr hohe IT-Affinität, ICT-Erfahrung ist Voraussetzung, idealerweise in Kombination mit einer abgeschlossenen Weiterbildung
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Software Abacus von Vorteil

Was dich auszeichnet

• Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du mitgestalten kannst und sich Aufgaben weiterentwickeln oder verändern.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du arbeitest gerne selbstständig und hast eine exakte, speditive Arbeitsweise.
• Du findest dich in verschiedenen Aufgabengebieten zurecht und kannst dich gut organisieren.
• Du bist interessiert an sozialen Themen, offen im Umgang mit Eltern und Kindern in belasteten Lebenssituationen.

Worauf du dich freuen darfst

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche, sinnerfüllte Aufgabe in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
• Du bist Teil eines motivierten, humorvollen und eingespielten Teams mit einer wertschätzenden Kultur.
• Du erhältst ein umfassendes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung in deinen Arbeitsbereich.
• Dich erwarten moderne Arbeitsplätze auf unserer Geschäftsstelle in Kriens, inklusive Kaffee und Tee zur freien Verfügung.
• Du erhältst ein persönliches Notebook mit Headset und eine Mobile-Abo-Entschädigung.
• Du hast flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit für Homeoffice. 
• Du bist Teil einer soziokratischen Organisationsstruktur mit vielen Gestaltungs- und Partizipationsmöglichkeiten.
• Und das bunte Allerlei drumherum: eine wertschätzende Betriebskultur mit vielen strukturierten Möglichkeiten für gemeinsame Entscheidungen, ein Stehpult und diverse ergonomische Hilfsmittel, keine MAGs/BFGs dafür Entwicklungsgespräche, ein unkomplizierter Umgang mit unbezahltem Urlaub, attraktive Versicherungsbedingungen, eine gut organisierte interne Kommunikation, vielfältige interne Fortbildungsoptionen, externer Tagungsbesuch, Interesse an Innovation und Weiterentwicklung etc.

Bist du eine aufgestellte Persönlichkeit und bereit für diese wichtige Drehscheibenfunktion? 

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung bis am 14. Januar 2026 an info(at)fachstellekinder(punkt)ch

Aufgrund der Festtage werden Eingangsbestätigungen sowie die Beantwortung von Fragen ab Anfang Januar 2026 erfolgen. Wir danken dir für dein Verständnis.

Für weitere Auskünfte stehen dir Jessy Wigger und Regula Mühlethaler gerne zur Verfügung, Tel. 041 318 50 60 oder per E-Mail an info(at)fachstellekinder(punkt)ch

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