Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat 75-80%
Etat du canton de Fribourg
Fribourg
Key information
- Publication date:08 December 2025
- Workload:75 – 80%
- Place of work:Fribourg
Job summary
Join the Amt für Deutschsprachigen Unterricht as a Secretary. A great opportunity with a supportive work environment awaits you!
Tasks
- Manage correspondence, including letters and emails.
- Handle bookkeeping tasks like invoice processing.
- Coordinate appointments and organize meetings effectively.
Skills
- Commercial training or equivalent qualification required.
- Excellent German language skills essential.
- Proficient with MS 365 and eager to learn new systems.
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Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat
Beschäftigungsgrad:
75-80%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
02.01.2026
Datum des Stellenantritts:
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterric
Beschäftigungsgrad
75-80%
Ort
Fribourg, CH, Saane
Bewerbungsfrist
02.01.2026
Datum des Stellenantritts
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Ihre Aufgaben
Korrespondenz
- Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
- Protokollführung
- Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende
Buchhaltung
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
- Vorbereitung von Zahlungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
- Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
- Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Gewünschtes Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
- Gute Französischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamorientiert, flexibel und kommunikativ
Angaben der Kontaktpersonen
Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter
E-Mail schreiben, T +41 26 305 40 95
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA
Spitalgasse 1, 1701 Freiburg
Datum der Stellenausschreibung:
05.12.2025
Referenz:
9607
