Document Specialist

Schaffhausen

Key information

Publication date:07 January 2026
Workload:100%
Contract type:Permanent position, Temporary
Language:German (Native language), English (Fluent)
Place of work:Hochstrasse 201, 8200 Schaffhausen

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.

Johnson & Johnson ist ein internationales Produktionsunternehmen und stellt an seinem Produktionsstandort in Schaffhausen pharmazeutische und medizintechnische Produkte sowie chemische Wirkstoffe (APIs) für die globalen Märkte her. Dank den innovativen Produkten, Prozessen und Technologien gehört Johnson & Johnson heute zu den führenden Pharmaunternehmen der Schweiz und der Standort in Schaffhausen ist gleichzeitig ein strategischer Einführungs- und Wachstumsstandort.

Zu den Haupttätigkeiten gehören:

Erstellung/Änderung von Dokumenten in truVault (TV-SOP, TV-WI, TV-TEC und TV-FRM)

Selbstständiges Einholen des Inputs zur Erstellung/Änderung der Dokumente innerhalb des Projektteams und der BU Parenterals

Erstellung von Zusammenfassungen/ Schulungsmaterial zu Änderungen in Vorschriften für Mitarbeiterschulungen

Initiierung von Workflows im Workflow-Tool zur Erstellung von Stammdaten in SAP und PAS-X (Fertigungsversionen, Stücklisten, Equipment,...)

Zeitgerechte Rückmeldung der abgeschlossenen Aktivitäten in Comet

Statische Anpassungen in PAS-X (Texte) und Unterstützung bei der Erstellung von Parameterlisten für PAS-X in Excel und Transfer in PAS-X

Allgemeine administrative Unterstützung im Projekt (Meetingorganisation, Protokolle schreiben)

Anforderungen

Sprachkenntnisse: Deutsch – Muttersprache; Englisch von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkte MS-WORD; MS-Powerpoint; MS-Excel

Kaufmännische oder Technische Ausbildung in der Pharmaindustrie

Erfahrung in der pharmazeutischen IndustrieVon Vorteil: Kenntnisse als Technical Writer

Diese Stelle in Schaffhausen ist zunächst auf ca. 12 Monate befristet. Interessierst du dich für diese spannende Aufgabe in einem international führenden Pharmaunternehmen? Möchtest du Teil von einem dynamischen, offenen und inklusiven Team sein? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, kannst du uns gerne auch telefonisch erreichen.