Assistenz / Office Manager:in (30–80 %) – Immobilien & Automobile

Assistenz / Office Manager:in (30–80 %) – Immobilien & Automobile

Standort: Zumikon (ZH)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

• Destination GmbH – wir entwickeln, verwalten und vermarkten exklusive Immobilienprojekte im In- und Ausland.
• Perpetua GmbH – unsere Boutique für luxuriöse Automobile, High-End-Fahrzeugpflege und den Verkauf besonderer Fahrzeuge.

Bei uns triffst du auf ein dynamisches Umfeld, in dem Immobilienkompetenz auf automobile Leidenschaft trifft – und genau hier kommst du ins Spiel!

Deine Aufgaben

• Organisation und Aufbau des Backoffice – du bist das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts
• Allgemeine Korrespondenz und Ablageverwaltung
• Terminplanung, Koordination und Begleitung von Meetings
• Erstellung von Offerten, Statistiken und Präsentationen
• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung, Pflege von Kunden- und Immobiliendatenbanken
• Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Immobilien, Marketing, Sales & Social Media
• Mitarbeit in der Verwaltung unserer exklusiven Immobilienbestände
• Unterstützung im Bereich Automobile (Kundenunterlagen, Verkaufsdossiers, Fahrzeugverwaltung)
• Gelegentliche Erledigung von Botengängen (geschäftlich & privat)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Selbständig, pflichtbewusst & flexibel
• Idealerweise 25–40 Jahre jung

Was dich erwartet

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in zwei faszinierenden Branchen: Immobilien & Automobile
• Ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung
• Direkter Einblick in Projekte, die Exklusivität, Qualität und Leidenschaft verbinden
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein Umfeld, in dem Organisationstalent, Stil und Dynamik geschätzt werden
• Das Pensum beträgt 30–80 % – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Skillset.
  Mit mehr Verantwortung und Fachkenntnissen eröffnen sich dir zusätzliche Aufgabenbereiche und ein höheres Arbeitspensum.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden und unsere Projekte mit deinem Organisationstalent zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!